新概念Office XP三合一教程

本书集中介绍了目前国内最流行的中文Word 2002文字处理软件、中文Excel 2002电子表格软件和中文PowerPoint 2002演示文稿制作软件的使用方法和应用技巧，它们是Microsoft公司隆重推出的Office的最新版本――Office XP的重要组成部分。熟练掌握这些软件的操作方法，能够提高办公效率。新版的Office XP不仅强调团队的协作功能，而且突出了网络功能，使Office XP与Internet的联系更加紧密。
全书共分32章，考虑到绝大多数操作人员的实际情况，本书选取的都是较基本的内容，并在此基础上进行适当的扩展。因此，本书适合于初学者和已经具有一定基础知识并希望进一步提高的读者，也适合作为各类计算机培训班的使用教材。
本书内容丰富、语言简明扼要、通俗易懂，对操作步骤条理化，并将复杂的操作过程以图例的方式展示给读者，便于理解。同时本书还安排有课后练习，使读者能够及时巩固所学的知识。

本?缂?中介绍了目前国内最流行的中文WORD2002文字处理软件、中文EXCEL2002电子表格软件和中文POWERPOINT2002演示文稿制作软件的使用方法和应用技巧，它们是MICROSOFT公司能够提高办公效率。新版的OFICE　XP不仅强调团队的协作功能，而且突出了网络功能，使OFFICE　XP与INTERNET的联系更加紧。

第1篇 中文Word 2002的使用

第1章 Word 2002概述

1.1 Word 2002的主要新增功能
1.1.1 Word 2002的任务窗格
1.1.2 智能选项按钮
1.1.3 图示功能
1.1.4 有特色的修订和批注功能
1.1.5 语音和手写识别
1.1.6 其他新增功能
1.2 启动Word 2002
1.3 Word 2002的界面
1.3.1 标题栏
1.3.2 菜单栏
1.3.3 工具栏
1.3.4 Word工作区和常用视图
1.3.5 标尺、滚动条和状态栏
1.4 习题

第2章 文档的常现操作与编辑

2.1 创建新文档
2.1.1 在Word工具栏中创建文档
2.1.2 运用“新建文档”任务窗格创建文档
2.2 文本的输入和选定
2.2.1 文本的输入
2.2.2 插入符号和特殊字符
2.2.3 划分段落
2.2.4 文本的选定
2.3 文本的一般编辑
2.3.1 文本的修改
2.3.2 文本的移动
2.3.3 文本的复制和粘贴
2.3.4 Office剪贴板和粘贴选项按钮
2.3.5 重复、撤消和恢复操作
2.4 文档的高级编辑功能
2.4.1 查找和替换
2.4.2 自动更正功能项
2.5 文档的保存及关闭
2.5.1 保存当前文档
2.5.2 关闭文档
2.6 打开已有文档
2.7 关闭并退出Word应用程序
2.8 习题

第3章 文档的一般格式编排

3.1 字符格式
3.1.1 设置字体格式
3.1.2 字符间距、位置和宽度的调整
3.1.3 为文字设置动态效果
3.2 段落格式
3.2.1 段落对齐方式
3.2.2 段落缩进
3.2.3 段落间距和行距
3.2.4 中文版式设置
3.3 项目符号和编号
3.3.1 添加项目符号和编号
3.3.2 更改项目符号和编号的格式
3.3.3 删除项目符号或编号
3.4 边框和底纹
3.4.1 边框
3.4.2 底纹
3.4.3 横线
3.5 分栏
3.5.1 创建分栏
3.5.2 对分栏进行设置
3.5.3 插入分栏符
3.6 特殊格式的应用
3.6.1 突出显示
3.6.2 首字下沉
3.6.3 文字方向
3.6.4 中文版式功能项
3.7 显示格式
3.8 格式刷
3.9 习题

第4章 Word 2002的高级格式设置

4.1 样式的运用
4.1.1 什么是样式
4.1.2 在文本中应用样式
4.1.3 修改样式
4.1.4 创建新的样式
4.1.5 删除样式
4.1.6 运用“样式和格式”任务窗格的其他功能
4.2 模板的运用和管理
4.2.1 模板的概念
4.2.2 加载共用模板
4.2.3 将其他模板附加到当前文档
4.2.4 创建模板
4.2.5 修改模板
4.2.6 在模板间复制内容
4.3 习题

第5章 页面设置和文档打印

5.1 文档的分节和分页
5.1.1 节和分节符
5.1.2 分页和分页符
5.2 页面的设置
5.2.1 设置页边距和页面方向
5.2.2 选择纸张大小
5.2.3 页面边框
5.2.4 页面的垂直对齐方式
5.3 页眉和页脚
5.3.1 创建页眉和页脚
5.3.2 在首页上创建不同的页眉或页脚
5.3.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚
5.4 文档打印
5.4.1 打印预览
5.4.2 打印文档
5.5 习题

第6章 长文档的管理

6.1 长文档的浏览
6.1.1 同时查看文档的两个部分
6.1.2 缩放文档
6.1.3 文档结构图
6.1.4 大纲视图
6.2 脚注和尾注
6.2.1 插入脚注或尾注
6.2.2 查看脚注和尾注
6.3 交叉引用
6.3.1 创建交叉引用
6.3.2 更改和更新交叉引用
6.4 书签
6.4.1 添加书签
6.4.2 定位到特定书签
6.4.3 删除书签
6.5 目录
6.5.1 根据内置标题样式或大纲级别编制目录
6.5.2 根据自定义标题样式编制目录
6.5.3 目录的更新
6.5.4 删除目录
6.6 习题

第7章 表格

7.1 表格的创建
7.2 表格部分的添加和删除
7.2.1 表格的选定
7.2.2 插入单元格、行或列
7.2.3 删除单元格、行或列
7.2.4 删除表格或清空表格内容
7.3 表格的拆分和合并
7.3.1 表格的拆分
7.3.2 表格的合并
7.4 调整表格的尺寸
7.4.1 缩放整张表格
7.4.2 更改列宽
7.4.3 更改行高
7.4.4 平均分布行列
7.4.5 设置表格分割点
7.5 设置单元格的边距和间距
7.5.1 更改单元格的边距
7.5.2 更改单元格间距
7.6 更改表格中文字的位置
7.7 在页面中放置表格
7.8 为表格添加边框和底纹
7.8.1 添加边框
7.8.2 添加底纹
7.9 自动套用格式
7.10 表格与文本的转换
7.10.1 将文本转换成表格
7.10.2 将表格转换成文本
7.11 表格的计算
7.11.1 表格的位置参数
7.11.2 表格中的公式
7.11.3 在表格中进行计算
7.12 为表格添加题注
7.12.1 为已有表格添加题注
7.12.2 在插入项目时自动添加题注
7.13 表格的移动和复制
7.13.1 移动或复制表格
7.13.2 移动或复制表格内容
7.14 习题

第8章 基本对象

8.1 图形对象的插入和基本设置
8.1.1 基本几何形状的插入和设置
8.1.2 自选图形
8.1.3 艺术字
8.1.4 图示
8.2 对图形对象的其他管理操作
8.2.1 图形对象的组合和拆分
8.2.2 调整图形对象的层叠次序
8.2.3 三维效果
8.2.4 阴影效果
8.3 图片
8.3.1 插入图片
8.3.2 编辑图片
8.4 文本框
8.4.1 初识文本框
8.4.2 利用文本框向图形添加文字
8.5 图表
8.5.1 创建图表
8.5.2 设置图表部分格式
8.6 排列和对齐图形
8.7 习题

第9章 协同工作与信息共享

9.1 修订与批注
9.1.1 开启和关闭修订功能
9.1.2 插入和修改批注
9.1.3 设定审阅者信息
9.1.4 显示或隐藏修订和批注
9.1.5 审阅修订和批注
9.1.6 打印带有修订和批注显示的文档
9.2 比较和合并文档
9.2.1 比较两篇文档
9.2.2 合并多位审阅者的修订和批注
9.3 发送电子邮件和文档
9.4 链接对象和嵌入对象
9.4.1 链接对象
9.4.2 嵌入对象
9.5 习题

第10章 Word 2002的Web功能

10.1 创建Web页
10.2 主题
10.2.1 应用一个主题
10.2.2 清除主题
10.3 超链接
10.3.1 创建超链接
10.3.2 更改超链接
10.3.3 删除超链接
10.4 背景和水印
10.4.1 设置背景
10.4.2 设置水印
10.5 FTP站点上的文件
10.5.1 登录FTP站点
10.5.2 管理列表中的FTP站点
10.6 习题

第11章 Word 2002的高级功能

11.1 创建和使用宏
11.1.1 创建宏
11.1.2 宏的运行和删除
11.2 使用域
11.2.1 插入域
11.2.2 更新域和设置域结果格式
11.3 文档的加密及权限设置
11.4 智能标记
11.4.1 打开智能标记并设置其选项
11.4.2 使用智能标记
11.4.3 删除智能标记
11.5 语言相关功能
11.5.1 拼写和语法检查功能
11.5.2 翻译功能
11.6 习题

第2篇 中文Excel 2002的使用

第12章 Excel 2002的基本操作

12.1 启动Excel 2002
12.2 浏览Excel 2002窗口
12.3 创建工作簿
12.4 保存工作簿
12.4.1 保存新建的工作簿
12.4.2 保存已有的工作簿
12.5 关闭工作簿
12.6 打开工作簿
12.7 退出Excel 2002
12.8 习题

第13章 创建工作表

13.1 移动单元格
13.2 选定单元格或区域
13.2.1 选定单个单元格
13.2.2 选定相邻的单元格区域
13.2.3 选定不相邻的单元格区域
13.3 输入数据
13.3.1 输入文本
13.3.2 输入数字
13.3.3 输入日期和时间
13.3.4 输入公式
13.4 自动填充数据
13.4.1 使用鼠标拖动填充柄填充数据
13.4.2 序列填充类型
13.4.3 创建序列
13.4.4 自定义数据序列填充
13.5 习题

第14章 编辑工作表

14.1 编辑单元格数据
14.2 撤消和恢复操作
14.2.1 撤消操作
14.2.2 恢复操作
14.3 移动单元格数据
14.3.1 移动单个单元格中的全部数据
14.3.2 使用剪贴板移动单元格区域中的数据
14.4 复制单元格数据
14.4.1 复制单个单元格中的全部数据
14.4.2 复制单个单元格中的部分数据
14.4.3 使用剪贴板复制单元格区域中的数据
14.4.4 复制单元格中的特定数据
14.5 插入单元格、行或列
14.5.1 插入单元格
14.5.2 插入行
14.5.3 插入列
14.6 删除单元格、行或列
14.6.1 删除单元格
14.6.2 删除行
14.6.3 删除列
14.6.4 删除单元格中的数据
14.7 查找和替换
14.7.1 查找
14.7.2 替换
14.8 使用批注
14.8.1 添加批注
14.8.2 隐藏批注
14.8.3 设置批注的显示方式或位置
14.8.4 编辑和删除批注
14.9 习题

第15章 管理工作表和工作簿

15.1 选定工作表
15.1.1 选定一个工作表
15.1.2 选定多个工作表
15.2 更改工作表的数量
15.2.1 插入工作表
15.2.2 删除工作表
15.2.3 更改默认工作表的数量
15.3 重命名工作表
15.4 移动和复制工作表
15.4.1 移动工作表
15.4.2 复制工作表
15.5 隐藏和恢复工作表
15.5.1 隐藏工作表
15.5.2 恢复工作表
15.6 保护工作表和工作簿
15.6.1 保护工作表
15.6.2 保护工作簿
15.7 习题

第16章 格式化工作表

16.1 设置单元格数据格式
16.1.1 设置文本格式
16.1.2 设置数字格式
16.1.3 设置日期和时间格式
16.2 设置行、列和单元格
16.2.1 设置行高
16.2.2 设置列宽
16.2.3 合并相邻的单元格
16.3 设置数据的对齐方式
16.3.1 设置水平对齐
16.3.2 设置垂直对齐
16.3.3 设置单元格文本的排列方向
16.4 使用样式
16.4.1 使用格式刷
16.4.2 创建样式
16.4.3 应用样式
16.4.4 合并和删除样式
16.4.5 将样式保存为模板
16.5 自动套用格式
16.5.1 使用自动套用格式
16.5.2 删除单元格区域的自动套用格式
16.6 设置工作表的特殊效果
16.6.1 设置单元格边框
16.6.2 设置单元格背景
16.7 习题

第17章 使用公式和函数

17.1 创建公式
17.1.1 公式中的运算符
17.1.2 公式中的运算顺序
17.1.3 输入公式
17.1.4 编辑公式
17.2 使用函数
17.2.1 函数的分类
17.2.2 输入函数
17.2.3 编辑函数
17.2.4 自动求和
17.3 习题

第18章 管理数据清单

18.1 建立数据清单
18.1.1 建立和使用数据清单的注意事项
18.1.2 创建字段名
18.1.3 导入数据
18.1.4 删除或编辑记录
18.2 排序数据清单
18.2.1 简单排序
18.2.2 按多列排序
18.3 筛选数据
18.3.1 条件的指定
18.3.2 使用记录单查询数据
18.3.3 使用“自动筛选”功能筛选数据
18.4 分类汇总数据
18.4.1 创建分类汇总
18.4.2 删除分类汇总
18.5 使用数据透视表
18.5.1 创建数据透视表
18.5.2 修改或添加数据透视表中的数据
18.5.3 设置数据透视表的格式
18.6 习题

第19章 分析数据

19.1 使用模拟运算表
19.1.1 创建单变量模拟运算表
19.1.2 创建双变量模拟运算表
19.1.3 删除计算结果或模拟运算表
19.2 单变量求解
19.3 使用方案管理器
19.3.1 创建方案
19.3.2 显示方案
19.3.3 编辑方案
19.3.4 合并方案
19.3.5 删除方案
19.3.6 创建方案摘要报告
19.4 习题

第20章 制作图表

20.1 认识图表
20.2 使用“图表向导”创建图录
20.3 编辑图表
20.3.1 激活嵌入图表与图表工作表
20.3.2 调整图表的位置和大小
20.3.3 添加或删除数据
20.3.4 更改图表文字
20.3.5 添加数据标签
20.4 设置图表类型
20.5 设置图表格式
20.5.1 设置图表区和绘图区格式
20.5.2 设置图表标题的格式
20.5.3 设置图例格式
20.6 习题

第21章 打印工作表

21.1 页面设置
21.1.1 设置页面
21.1.2 设置页边距
21.1.3 设置页眉和页脚
21.1.4 设置工作表
21.2 使用分页符
21.2.1 插入水平和垂直分页符
21.2.2 移动和删除分页符
21.3 打印预览
21.4 打印工作表
21.5 习题

第22章 共享工作簿

22.1 使用共享工作簿
22.1.1 创建共享工作簿
22.1.2 查看和修订共享工作簿