完全掌握Office XP中文版标准教程(附赠1CD)

第一篇　基本篇
第1章 OfficeXP快速导览
1-l 认识Office家族成员
1-2 Office的特色
相似的操作界面与操作方式?简便的文件窗口切换?完整的Web整台功能
?网络工具?任务窗格?多重剪贴板?方便实用的随选安装功能?多彩多
姿的图片库?检测与修复功能
1-3 任务窗格的操作
任务窗格的显示与隐藏?切换任务窗格
l-4 语言栏的操作
切换语言栏的显示方式?切换语系?切换输入法?切换全角／半角输入模式
l-5　使用Office的帮助
Office助手
第二篇　Word篇
第1章跨入Word的世界
1-1 启动与退出Word
启动Word?退出Word
1-2 Word工作环境介绍
工作区?文件视图模式?标尺?状态栏
l-3 输入文字与标点符号
输入文字?输入标点符号?应用实例
1-4　保存文档与关闭文档
保存文档?关闭文档
1-5 打开文档与新建文档
打开文档?从文件下拉菜单打开?由任务窗格打开旧文档?新建文档
1-6 移动插入点与文字换行
移动插入点?删改错字?文字换行
l-7　Word窗口操作
切换Word文件?窗口全部重排
第2章　Word快速上手
2-1 选定处理对象
迅速选定句子、段落?不连续选取
2-2　改变文字的外观
善用格式工具栏
2-3 调整段落的外观
段落和段落标记?左右缩进、悬挂缩进?对齐方式
2-4 移动与复制
剪贴法。拖曳法?粘贴选项按钮
2-5 Office剪贴板
打开Office剪贴板?收集数据项目?粘贴剪贴板中的数据项目?清空剪贴板
数据
2-6 重复与撤消功能
重复与撤消前一个操作?多重撤消功能
2-7 查找与替换
查找字符串?替换字符串
2-8 打印文件
打印?打印预览?打印对话框的选项说明
第3章　文件的格式化
3-l 字符格式的处理
字体的变化?调整字符间距?设置字符的动画效果
3-2　段落格式的处理
段落缩进、对齐与间距设置
3-3 制表位
使用制表位?清除制表位?通过水平标尺设置制表位
3-4 项目符号与编号
加上项目符号或编号?更改项目符号或编号
3-5　边框与底纹
为字符加上边框和底纹?为段落加上边框和底纹?页面加上边框
3-6 复制格式
3-7 其他格式设置
文档的文字方向?纵横混排?段落首字下沉?更改英文字的大小写与全角
半角
第4章　表格
4-1 制作表格
插入表格?绘制表格?攘除表格格线?表头对角线
4-2 表格的边框及底纹
选定单元格?表格的边框?表格的底纹
4-3 在表格中输入文字
在单元格间移动插入点?单元格的文字对齐方式
4-4 增删与拆分、合并单元格
增加单元格、列、行与表格?删除列、行、单元格与表格?合并单元格
?拆分单元格
4-5 调整表格与列、行大小
改变表格大小?改变列宽?改变单元格的宽度?改变行高
4-6 浮动表格
移动表格?文绕表格?表格的位置
4-7 其他表格编辑功能
表格的拆分?表格数据的移动、复制与删除?在文不绕表格前加入一段
4-8　表格自动设置
建立格式化新表格?为建立的表格应用样式
第5章插入与绘制图形
准备工作
5-1　插入图片
插入剪辑管理器图片?插入图片对话框?调整图片的大小、位置与角度
5-2　绘制自选图形
绘制自选图形?绘制线条类自选图形?其他自选图形?调整自选图形的外观
5-3 图文整合
文字间图片与浮动图片?文字环绕效果?应用实例
5-4 图片的编辑功能
复制图片?删除图片?组图
5-5 绘图画布
新建与删除画布?调整绘图画布?移动画布
5-6 图形的高级编辑
填充颜色?虚线?箭头样式?阴影?三维效果
5-7 图片的高级编辑
图片工具栏?裁剪图片?图片的颜色、亮度与对比度?图片的边框?还
原图片
5-8　文本框
插入文本框?绘制标注类自选图形?在自选图形中添加文字?将文字转成
文本框?文本框的文字方向
第三篇　Excel篇
第1章 Excel入门
l-l 启动Excel
1-2 认识主窗口的工作环境
1-3 工作簿与工作簿窗口
工作簿与工作表?单元格与单元格地址?滚动条?工作表标签栏
l-4 退出Excel
第2章建立Excel文件
2-1 新建文档插入工作表
新建文档?切换工作簿窗口?插入工作表?为工作表命名?设置工作表标签
颜色?删除工作表
2-2　选取单元格
选取单一单元格?选取多个单元格?选取多个范围?选取整列或整行?选
取整张工作表
2-3　输入单元格数据
数据的种类?输入数据的程序?输入多行数据?清除单元格内容
2-4　数据的显示方式
数字数据超出单元格宽度?文本数据超出单元格宽度
2-5 快速输入数据
自动完成?选择列表
2-6 自动填充
填充选取范围?自动填充选项
2-7　建立序列
序列的类型?利用填充控制点建立等差序列?利用填充控制点建立日期
序列?利用填充控制点建立自动填充序列?建立等比序列
2-8　保存与关闭文档
第一次保存?另存为?关闭文档?打开旧文档
第3章　公式与函数
3-l　建立公式
公式的表示法?输入公式?更新公式计算的结果
3-2 相对引用地址与绝对引用地址
相对与绝对引用的差异?实例说明?混合引用
3-3 函数的使用
函数的格式?输入画数一使用函数框?输入其他函数一插入画数对话框?
更改参数设置
3-4 自动计算功能
第4章　工作表的编辑操作
4-l　复制单元格数据
复制粘贴?拖动复制?插入复制数据
4-2　移动单元格数据
移动粘贴?拖曳移动?插入移动数据
4-3　复制与移动对公式的影响
复制公式的注意事项?移动公式的注意事项
4-4　选择性粘贴一复制单元格属性
复制单元格属性?粘贴选项按钮
4-5　Office剪贴板
打开Office剪贴板?收集数据项目?粘贴剪贴板中的数据项目?请空剪贴
板数据
4-6 单元格的新增、删除与清除
插入空白列、行?删除列、行。插入空白单元格?删除单元格?清除单
元格数据
4-7 工作表的选取、移功、复制与删除
选取工作表?移动工作表?复制工作表
第5章　工作表的格式化
5-1 列宽与行高的调整
调整列宽?调整行高
5-2 单元格的字体格式
格式与样式?更改字体格式
5-3 数字数据的格式化
设置数字格式一直接输入法?设置数字格式一『数字』选项卡?格式工
具栏的数字格式按钮
5-4 日期和时间的格式设置
输入日期与时间?更改日期的显示方式?计算两个日期间相隔的天数?
计算数天后的日期
5-5　单元格数据的对齐
水平对齐?垂直对齐?文本的方向?自动换行及缩小字体填充
5-6 单元格边框与图案效果
为单元格加上边框?图案效果
第6章　建立图表
6-1 图表类型介绍
6-2 建立图表对象一图表向导
4步骤之1一图表类型?4步骤之2一图表数据?4步骤之3-图表选
项?4步骤之4一图表位置?图表的操作环境
6-3 调整图表对象位置大小
移动图表的位置?调整图表的大小?调整字体大小
6-4　建立独立的图表文件
6-5 快速建立图表
使用图表类型按钮建立图表对象?利用快捷键F11建立图表文件
6-6 更改图表类型
数据区域和图表类型?用图表类型按钮变换图表类型?内部图表自定义类型
6-7 更改数据区域
改变数据系列取得的方向?添加数据系列
第7章打印工作表与图表
7-1　基本打印程序
设置打印机?设置打印的选项卡范围?指定打印对象?指定打印份数
7-2 打印预览
上一页、下一页?缩放?打印、关闭与帮助
7-3　页面的设置
设置页眉、页脚?调整页边距?打印方向?放大或缩小打印数据?设置
工作表的打印选项
7-4 打印图表
单独打印图表对象?打印图表文件?设置图表打印格式
第四篇　PowerPoint篇
第1章 PowerPoint入门
1-1 启动与结束PowerPoint
启动PowerPoint与主窗口认识?结束PowerPoint
1-2　演示文稿文件窗口
1-3　演示文稿的视图模式
快速建立演示文稿?切换视图模式?视图模式综述?视图模式的使用时机
l-4 调整显示比例
第2章制作演示文稿初探
2-l　演示文稿制作基本流程
2-2 打开新演示文稿
2-3　幻灯片片版式与占位符
幻灯片版式?应用版式?划分占位符?占位符的种类
2-4 幻灯片的新建与删除
新建幻灯片?删除幻灯片
2-5 输入文字占位符内容
输入标题?输入副标题?输入条列项目?输入竖排的文字占位符
2-6 美化演示文稿一演示文稿设计模板
应用设计模板?更换设计模板
2-7 保存演示文稿
第一次保存?另存为
2-8 打开文件
从新建演示文稿任务窗格打开?从打开命令打开?切换演示文稿文件窗口
第3章　文字与版面的编辑
3-l 文字的格式
字体对话框?美化文字的工具按钮?替换字体?嵌入TrueType字体
3-2 项目符号和编号
显示／隐藏项目符号和编号?变更编号和项目符号样式?图片式项目符号
3-3　文字及段落的对齐
文字对齐?段落对齐
3-4　更换幻灯片版式
3-5　选定与调整占位符
选定文字占位符?选定对象占位符?调整占位符大小?移动占位符?删除占位符
第4章　加入对象
4-l　插入幻灯片对象
何谓对象?如何使用对象
4-2　绘制图形对象
绘图工具按钮?自选图形菜单?改变自选图形?调整图形大小及位置
4-3　插入剪贴画
在对象占位符插入剪贴画
4-4　表格的绘制与格式化
插入表格?输入表格内容?调整表格的列宽、行高?移动表格的位置?表
格内容对齐
第5章移动及复制幻灯片
5-l　幻灯片浏览模式
5-2 调整幻灯片顺序
5-3　跨文件的复制技巧
复制前的准备工作?复制幻灯片
第6章打印与放映演示文稿
6-l 打印演示文稿前的设置
加入页码、注脚?幻灯片页面设置
6-2 打印幻灯片
选择合适的配色方案?设置打印机?选择打印内容与色彩?设置打印
范围?选择打印份数
6-3 演示文稿放映
放映演示文稿与换页控制?画笔的运用
6-4 演示文稿放映特效
幻灯片切换特效?幻灯片动画方案
第五篇　Access篇
第1章 Access入门
1-1　AccessV．S．数据库
生活中的数据库?Access能做什么?
l-2 启动与结束Access
启动Access?结束Access
l-3 认识Access操作环境
打开数据库文件?数据库窗口
1-4 数据库的七大对象
表(Table)?查询(Query)?窗体(Form)?报表(Report)?页(Data Ac-
cess Pages)?宏(Macro)?模板(Module)?组(Group)
第2章建立与操作表
2-1　数据的种类
数据类型说明
2-2　建立表
打开及关闭表设计窗口?决定所要存放的数据?定义字段
2-3 设置表的字段属性
修改日期字段的属性?修改客户名称、书籍名和字段的属性?修改单价字段的属
性?修改数量字段的属性?修改是否付款字段的属性
2-4　设置表的索引字段
什么是索引?设置索引?设置主索引(Primary Key)?查看目前设置了哪些
索引?将设计好的表保存起来
2-5 更改表结构
插入新字段?删除字段
第3章　数据表的操作
3-l 如何使用范例数据
范例文件的使用
3-2 什么是『数据表』
3-3 在数据表中新建、更改、删除数据
新建记录：Append?更改记录：Update?删除记录：Delete?关闭数
据表窗口
3-4　数据表窗口的基本操作
移动记录?移动输入焦点?选取多笔记录?选取一或多个字段
3-5 调整行高与列宽
调整行高?调整列宽
3-6　移动字段
3-7 冻结字段
取消被冻结的字段
3-8　隐藏字段
以鼠标操作?先选取字段再执行隐藏列命令?直接执行取消隐藏列命令
3-9　保存在数据表窗口中所做的设置
第4章查找、替换、排序与筛选数据
4-l　查找数据
查找数据
4-2　替换数据
4-3 排序数据
从数据表设置排序?从筛选窗口设置排序
4-4 多字段的数据排序
4-5　使排序功能生效或失效
4-6　按选定内容筛选
连续设置多个筛选条件?删除筛选设置
4-7 按窗体筛选
建立『或』的筛选条件?建立多个『或』的筛选条件?删除筛选条件?
使用快捷菜单筛选数据
第5章　建立数据窗体
5-l 利用『窗体向导』为表建立窗体
启动窗体向导?使用窗体向导
5-2 窗体窗口的操作
移动记录?移动插入点
5-3 窗体窗口的视图模式
窗体设计窗口?窗体的数据表窗口?窗体的数据透视表窗口。
窗体的数据图透视窗口
5-4 窗体窗口的查找、替换、排序和筛选
查找与替换数据?排序记录?筛选记录
5-5　备注字段的操作
数据表中的备注字段
5-6 自动创建窗体向导
5-7 『自动窗体』功能
第6章　将数据打印出来
6-1 打印表的内容
调整数据表的内容?调整数据表的外观?页面设置?打印出来
6-2 利用『报表向导』来建立报表
选择要显示的字段?依项目分组?设置记录排序与摘要信息?设置布局
方式与样式?设置报表的标题并预览?向导产生的损表结构
6-3 使用『自动报表』向导
6-4 使用『自动报表』来快速建立报表
第六篇　Outlook篇
第1章 Outlook入门
l-1 启动与设置电子邮件帐户
启动Outlook?设置电子邮件帐户
l-2　Outlook的基本操作
了解Outlook的组成框架?Outlook面板?组及项目的切换?文件夹列表
第2章 Outlook的邮件功能
2-1　Outlook的邮件功能及环境设置
认识环境
2-2 写信、寄信与收信
撰写您的第一封信?收信?阅读邮件
2-3　使用通讯簿
建立通讯簿数据?使用通讯簿
2-4 在邮件中加入附件与签名
插入附件?自动签名
2-5 回信、转发与重寄
回信给发件人?转发?重寄邮件
2-6 打印邮件
打印邮件
第3章　管理电子邮件
3-l 邮件的视图
视图模式介绍?新建与删除显示字段?使用颜色视图
3-2 依组功能组织邮件
3-3 排序、筛选、查找邮件
排序邮件?筛选邮件?查找邮件
3-4 新建文件夹存放邮件
新建文件夹?移动邮件?删除文件夹
第4章　联系人
4-l　建立与编辑联系人资料
新建联系人资料?加入联系人的详细资料?保存联系人资料
4-2　查看与查找联系人资料
不同的视图模式?查找联系人
4-3　建立与编辑视图模式
建立新的视图模式?修改视图模式
4-4 打印联系人资料
按单位打印
第5章　使用日历
5-1　基本的操作与查看技巧
切换视图模式
5-2 排定约会
建立新约会
5-3　建立事件
建立事件?加入法定假日
5-4 安排会议
第七篇　网络篇
第1章将Office文档转换为网页
1-1 认识网页
l-2 将W