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内容提要:
本书全面深入地介绍了微软公司最新推出的中文Word 2002 在排版实际应用中的方方面面。全书由十章构成:第1章介绍使用Word排版的基本操作,第2章介绍怎样在排版过程中合并文档,第3章介绍在文档中查找与替换,第4章介绍怎样设置样式,第5章介绍设计版式,第6章介绍怎样在文档中插入页眉页脚,第7章讲述在排版式过程中的操作及注意事项,第8章介绍怎样制作目录和其他文前页,第9章介绍怎样打印书稿,第10章介绍排版过程中的其他操作。
本书由在出版社工作多年、经验丰富的作者编写,全书条理清楚,重点突出,文字简洁,图文并茂,范例丰富,并非常注重用语的规范和准确,所有用语与程序本身保持一致,以方便读者阅读和对照。本书适合想在最短的时间内学习、掌握和使用Word的用户,特别是用作排版的朋友,本书会是你的良师益友。 目录:
第1章 总论 1
1-1 拿到稿件后怎么办 2 1-1-1 检查书稿文件 2 1-1-2 阅读发排单 3 1-2 排版注意事项 3 1-2-1 编号的总体框架 3 1-2-2 标题 4 1-2-3 图与表 5 1-2-4 编号的数码排列格式 6 1-2-5 正文 6 1-2-6 标点符号 7 1-2-7 特殊体例 7 1-2-8 字词句 8 1-2-9 人称 8 1-3 拟定排版的步骤 8 第2章 合并、分解和主控文档 11 2-1 合并文档 12 2-1-1 使用复制和粘贴方法合并文档 12 2-1-2 使用旧版本的合并文档功能 14 2-1-3 插入文件合并文档 16 2-2 分割文档 17 2-2-1 分割文档 18 2-2-2 为文档减肥 18 2-3 主控文档 19 2-3-1 创建主控文档 20 2-3-2 在主控文档中继续插入子文档 21 2-3-3 展开和折叠子文档 22 2-3-4 重命名子文档 23 2-3-5 重新排列子文档 23 2-3-6 合并和拆分子文档 24 2-3-7 将子文档转换为主控文档的一部分 25 2-3-8 使用主控文档的技巧 25 第3章 查找和替换 27 3-1 一般查找和替换 28 3-1-1 一般查找 28 3-1-2 一般替换 29 3-2 高级查找和替换 30 3-2-1 查找和替换的选项 30 3-2-2 查找和替换英文文本 31 3-2-3 查找和替换文本格式 32 3-2-4 查找和替换特殊字符 37 第4章 定制样式 45 4-1 什么是样式 46 4-1-1 样式类型 46 4-1-2 样式的重要性 46 4-2 使用样式 47 4-2-1 应用字符样式 47 4-2-2 应用段落样式 48 4-2-3 内置样式 49 4-3 新建样式 49 4-3-1 创建字符样式 50 4-3-2 创建段落样式 51 4-4 修改样式 51 4-4-1 先定义后应用 52 4-4-2 先排版后定义 52 4-4-3 删除样式 53 4-5 样式管理 53 4-6 样式使用技巧和实例 55 4-6-1 应用相同样式得到不同段落 55 4-6-2 使用样式改变原字符格式 55 4-6-3 样式发生意外变化 55 第5章 设置页面版式 65 5-1 选择纸张尺寸和纸张来源 66 5-1-1 选择纸张大小 66 5-1-2 选择纸张来源 67 5-2 设置页边距 67 5-2-1 利用【页面设置】对话框设置页边距 68 5-2-2 使用鼠标设置页边距 69 5-3 设置每页的字数 69 5-3-1 指定每页字数 70 5-3-2 显示绘图网格 71 5-4 其他版式设置 72 5-4-1 在文档中使用行号 72 5-4-2 添加“艺术”页面边框 73 5-5 分栏 79 5-5-1 创建版面的分栏 79 5-5-2 制作跨栏标题 80 5-5-3 平衡各栏文字长度 81 5-5-4 快速更改分栏的宽度 82 5-6 分节 85 5-6-1 文档中节的作用 85 5-6-2 使用分节符 86 5-6-3 分隔符 87 第6章 制作页眉和页脚 93 6-1 创建页眉和页脚 94 6-1-1 创建页眉和页脚 94 6-1-2 编辑页眉和页脚 96 6-1-3 设置页眉或页脚高度 96 6-1-4 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同 98 6-2 设置页码 98 6-2-1 插入页码 98 6-2-2 设置页码格式 100 6-2-3 数字 101 6-3 页眉分隔线 101 6-3-1 使用边框与底纹对话框 101 6-3-2 使用表格工具栏 102 第7章 改错和排版 119 7-1 改错和输入文本 120 7-1-1 撤消与恢复 120 7-1-2 输入标点和特殊字符 121 7-1-3 使用快捷键加快输入 128 7-1-4 使用【自动更正】加快输入 128 7-1-5 使用【自动图文集】加快输入 131 7-1-6 使用项目符号 133 7-1-7 使用自动编号 134 7-1-8 输入上、下标 136 7-1-9 设置各种字符效果 138 7-1-10 更改英文大小写字母 138 7-1-11 英文断字 139 7-2 定位文档 140 7-2-1 定位文档 141 7-2-2 使用【文档结构图】查看与定位 142 7-3 排版文字 143 7-3-1 使用工具栏格式化字符 143 7-3-2 使用菜单命令格式化字符 144 7-4 排版段落 146 7-4-1 设置首字下沉 146 7-4-2 设置段落水平对齐 147 7-4-3 页面垂直对齐方式 147 7-4-4 段落缩进 148 7-4-5 设置行距、段前和段后间距 149 7-4-6 控制段落分页 150 7-4-7 设置文本对齐方式 153 7-5 设置制表位 154 7-5-1 设置制表位的对齐方式 154 7-5-2 设置制表位的前导符 154 7-6 图文混排 155 7-6-1 设置图文混排 155 7-6-2 精确地设置图片在文档中的位置 156 7-7 排版图片 158 7-7-1 设置图片的版式 158 7-7-2 调整图片的大小 158 7-7-3 设置图片属性 159 7-7-4 填充图像 160 7-7-5 裁剪图片 161 7-7-6 给图片添加边框 162 7-8 排版表格 162 7-8-1 创建表格 162 7-8-2 在表格中增加、删除行、列单元格 164 7-8-3 合并和拆分表格或单元格 166 7-8-4 利用表格边框拆分表格 167 7-8-5 表格中普通文本的排版 167 7-8-6 设置文字至表格线的距离 168 7-8-7 表格的跨页设置 169 7-8-8 防止表格跨页断行 169 7-8-9 根据内容或窗口调整表格 169 7-8-10 改变表格的位置和环绕方式 170 7-8-11 表格中特殊文字的排版 171 7-8-12 表格的边框与底纹 172 7-8-13 绘制斜线表头 174 7-8-14 设置表格列宽和行高 174 7-8-15 制作具有单元格间距的表格 176 7-8-16 数据排序 176 7-8-17 将表格转换为文本 177 第8章 生成目录和制作文前页 185 8-1 生成目录 186 8-1-1 从标题样式创建目录 186 8-1-2 从其他样式创建目录 187 8-1-3 由目录域创建目录 189 8-1-4 创建图表目录 190 8-1-5 创建引文目录 191 8-1-6 更新目录 192 8-2 制作其他文前页 196 8-2-1 制作里封 196 8-2-2 制作版权页和其他文前页 198 8-3 艺术字 200 8-3-1 插入艺术字 200 8-3-2 设置艺术字形状 201 8-3-3 设置艺术字的字符间距 201 8-3-4 设置艺术字竖排 202 8-3-5 旋转或翻转艺术字 202 8-3-6 给艺术字填充颜色 203 8-3-7 给艺术字添加阴影 204 8-3-8 给艺术字添加三维效果 205 第9章 打印样稿 207 9-1 打印文档的一般操作 208 9-2 一般打印设置 209 9-3 设置打印选项 211 9-4 打印文档的其他形式 212 9-4-1 打印信封 212 9-4-2 发送传真 212 9-4-3 打印大纲 212 9-5 打印到文件 213 9-5-1 打印到文件的应用 213 9-5-2 打印到文件的步骤 213 第10章 排版中遇到的其他问题 221 10-1 图形处理 222 10-1-1 转换要修改的图片 222 10-1-2 绘图注意事项 224 10-2 绘制和编辑图形 225 10-2-1 绘制简单自选图形 225 10-2-2 绘制箭头 227 10-2-3 绘制流程图 228 10-2-4 绘制标注图形 229 10-2-5 其他自选图形 229 10-2-6 给自选图形添加文字 230 10-2-7 叠放图形对象 230 10-2-8 组合图形对象 231 10-2-9 对齐和排列图形对象 232 10-3 插入图示 232 10-3-1 插入组织结构图 233 10-3-2 修改组织结构图 233 10-3-3 插入其他图示 235 10-4 使用文本框 237 10-4-1 插入文本框 237 10-4-2 设置文本框格式 238 10-4-3 文本框的链接 239 10-5 公式编辑器 239 10-5-1 进入、退出数学公式编辑环境 240 10-5-2 输入、编辑和修改公式 241 10-5-3 制作矩阵 244 10-5-4 自定义数学公式 244 10-6 恢复文档 251 10-6-1 【自动恢复】文档 251 10-6-2 【手动恢复】文档 252 10-7 定义文档的界面 256 10-7-1 自定义工具栏 256 10-7-2 自定义菜单 258 10-7-3 自定义快捷键 259 附录 Word常用快捷键 26 |