档案管理现代化：档案管理中技术革命进程的动态审视

档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。研究这种趋势，设计档案现代化管理的模式，进而更新档案管理的观念、手段乃至方法，是档案管理理论与实践部门面临的共同任务。从20世纪80年代开始，我国档案部门就已开展档案管理现代化研究，档案管理软件系统功能也由“点”到“线”再到“面”，呈现不断提高与完善的趋势。在90年代电子文件管理成为档案部门的研究热点之后，档案管理现代化又进一步地被提到发展日程上来，《全国档案事业发展“十五”计划》中就提出了档案信息化带动档案管理现代化的发展战略。因而，研究这一课题，有着深刻的理论意义与实践意义。
本书的写作，源于1997上作者负责承担的浙江省“九五”哲学社会科学规划课题――“档案信息原理与技术”的研究。当时研究的思路主要是机关单位的文档一体化系统、档案信息存储系统以及计算机检索系统的建立，并没有涉及档案信息网络传输、电子文件管理、数字档案馆建设等问题。后来由于现代化管理实践的发展，新问题、新方法、新现象不断出现，研究的范围也越来越广泛，最后定位于档案管理现代经的整体研究。因而，这本书写作的思路由小到大，研究的问题少少到多，这也是日新月异的技术发展与运用的结果。

绪论 迈入快速发展的档案管理现代化
第一编 原理篇
第一章：档案管理现代化概论
第一节 档案管理的结构与档案管理现代化
第二节 档案管理现代化的内在机理
第三节 档案管理现代化的现实意义
第二章：档案管理现代化的实现基础
第一节 档案管理现代化的标志
第二节 实现档案管理现代化的条件
第三章：档案管理现代化发展进程
第一节 档案管理现代化的发展阶段
第二节 档案管理现代化的现状、存在问题与对策
第二编 环境篇
第四章：现代化档案管理环境――硬件设备的配置
第一节 计算机硬件系统
第二节 计算机网络设备
第三节 海量化存储介质
第四节 计算机输入输出设备
第五节 现代化辅助管理硬件设备
第五章：现代化档案管理环境――软件系统的配置与选择
第一节 计算机软件系统与操作系统
第二节 OA集成软件
第三节 数据库管理软件
第四节 网络软件
第六章：档案管理系统应用软件的开发
第一节 档案管理系统应用软件的开发方法
第二节 档案管理系统的系统分析
第三节 档案管理系统的系统设计
第四节 档案管理系统的系统实施
第五节 档案管理系统的系统维护与评价
第三编 技术篇
第七章：档案信息处理与计算机技术
第一节 档案计算机著录与自动标引
第二节 档案计算机编目与检索
第三节 文档一体化计算机管理系统
第八章：档案信息存储与海量存储技术
第一节 数据库存储技术
第二节 缩微技术与档案信息缩微存储
第三节 光盘存储技术――面向未来的档案信息存储
第九章：档案信息传递与网络技术运用
第一节 计算机局域网与档案信息共享利用
第二节 国际互联网与档案信息远程传递、利用
第十章：档案信息多元化管理与多媒体技术
第一节 计算机多媒体技术概述
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第四编 发展篇
第十一章：电子文件与电子文件管理新问题的研究
第十二章：数字档案馆
第十三章：档案管理现代化与档案工作者
附录一
附录二
参考文献

书摘
第四章现代化档案管理环境——硬件
设备的配置
实现档案管理现代化，首先要建立一个良好的档案信息处理环境。这个环境是以计算机系统为核心，以通信系统为支柱，配置各种以计算机为基础的自动化管理设备，包括各种输入输出设备、海量存储设备、网络通信设备、各种接口设备以及各种计算机软件，包括系统软件、数据库软件、各种程序设计语言、各种办公信息处理的支撑软件、各种事务处理的应用软件等。
因此，建立现代化档案管理环境，实质上就是从档案管理系统建设的目标和建设规模的大小出发，合理选配以计算机为核心的硬件结构和软件系统。本章讲述的是硬件环境的建立。与档案管理现代化最为密切的硬件设备有计算机设备、网络设备、海量存储设备、输人输出设备，还有日常的自动化办公设备。
第一节 计算机硬件系统
一、计算机对于档案管理现代化的重要性
与任何管理行为一样，档案管理现代化首先是以信息处理计算机化为开端的。计算机系统对于档案管理现代化的建立与发展的重要性主要体现在：
第一，计算机是档案管理现代化赖以建立和发展的基础，是档案管理系统的核心设备。
虽然“档案管理现代化”属于一个国家的整体现代化建设领域，但与其他领域的现代化建设进程相比，档案管理现代化却显得相对滞后。“档案管理现代化”一词与计算机的产生有关，但真正完整意义上的档案管理现代化在计算机普及运用后才形成。而且，从已经实现的现代化管理功能上看，其他硬件设备只有与计算机相连接，或结合运用计算机技术之后，才能发挥出更大的功能。
第二，计算机系统的选择与档案管理系统的类型和层次密切有关。
20世纪80年代之前，档案机构的部分自动化管理功能都是借助主机系统或集中式网络形式实现的，这是一个与大、中、小型计算机与多用户操作系统发展密切相关的时代。然而，自从20世纪80年代以来，由于微机技术的成熟、功能的扩大，微机进入了广大的管理与办公领域，从单项业务处理到综合业务处理，都可以借助于微机实现。因此档案现代化管理系统，无论是单项业务或是综合业务，都可以利用单机单用户系统或微机+局域网形式加以实现。
二、档案管理现代化与计算机系统的选择
(一)档案管理系统对于计算机的要求
由于档案现代化管理系统主要依托计算机而得以建立，因而，档案管理现代化对于计算机系统也提出了较高的要求。

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