办公自动化系统与电子档案管理
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内容提要：
然而，会议东道主研制的浙江电力公司OA系统（这是一个由软件开发商、系统用户和档案管理人员、档案学学者共同合作研制开发的系统），恰恰就是一个把档案管理要求嵌入其中的系统。这个系统的最大特点，是把对文件价值的鉴定程序以及电子文件元数据（尤其是对背景信息中的来源信息）的著录程序，直接融入了OA系统之中，且其价值鉴定和对来源信息进行著录的特定步骤是由办公业务人员（也就是OA系统的主要用户）在半自觉、半自动的情况下完成的（档案人员同时在网上对此进行监审）。
作者简介：
何嘉荪教授简介，男，上海人，1942年11月生于重庆，1964年毕业于中国人民大学档案系，又于1996年毕业于外交学院外事调研（西班牙语）研究生班；现为浙江大学人文学院档案学专业教授，浙江大学信息资源管理研究所所长；1994年获西班牙政府外交部文化与科学关系总署颁发的外国学者研究奖学金；专著《文件运动规律研究――从新角度审视档案学基础理论》获中国档案学会1997-2000年优秀研究成果一等奖，又于2002年获中华人民共和国教育部人文社科优秀成果二等奖。
编辑推荐：
一位计算机软件工程师曾经非常感慨地说：“任何计算机信息系统如果没有考虑档案管理问题，肯定是一个不完善的系统。”确实，计算机在办公领域和其他领域的运用，导致产生了大量电子文件。这些电子文件无疑也是人类社会实践活动的真正历史记录，应该作为人们工作、生产、生活必不可少的工具和珍贵的社会记忆予以妥善而科学地保管起来，使之长久可读并便于利用。
目录：
1.办公自动化系统能否产生电子证据
2.论来源原则在OA系统中的应用 3.E-power电子公务解决方案 4.政府机关文档一体化管理的研究和实践 5.英国档案著录标准在电子档案著录方面的应用 6.中国电子档案著录标准化发展方向 7.文件连续体模式及其对电子文件最优化管理的启示 8.电子文件生命周期划分浅探 9.电子文件证据价值 10.档案信息数字化若干问题研究 11.为档案工作方针政策提供服务的电子文件 12.网络环境下电子文件归档探讨 13.瑞典国家档案馆的数字化文件保管工作 14.工作流中的文件管理――信息安全的理论与实践 15.建立电子文件阶梯式安全保护体系的构想 16.OA系统安全和Windows NT/2000的审计功能 17.论电子文件管理的规范化问题 |