中文版Office XP宝典/美国计算机宝典丛书

    本书是一本全面介绍Microsoft Office应用程序Word，Excel，Outlook，PowerPoint，FrontPage以及Access的专用手册。书中以大量的实例详细讲解了Office XP中各应用程序的使用方法，并且给出了一些特殊技巧的提示，并着重探讨了Office XP版本的新特性。书中还讲述了如何将各个应用程序结合在一起以及在Web上共享不同应用程序间信息的相关内容，使读者可以获得最佳的使用效果。 本书内容详尽完备，讲解清晰有序，各个章节既互相联系又自成一体，既适合于初次接触Office的初级用户，也可以作为中、高级Office用户的参考手册，是一本具有百分之百综合性和权威性的著作。

目 录 前言 1 第1部分 快速入门 5 第1章 欢迎使用新的Office 6 1.1 Office应用程序简介 6 1.2 启动Office应用程序 6 1.3 创建、保存、关闭文档 6 1.4 有效地使用 Office的搜索功能 8 1.5 在Office应用程序中获取帮助 9 1.6 使用Office的工具栏 11 1.7 使用和自定义Office快捷工具栏 14 第２章 Office XP简介 19 2.1 使用Word快速创建文档 19 2.2 使用Excel快速创建电子表格 24 2.3 使用Outlook收发电子邮件 30 第2部分 最大限度地利用Office 35 第３章 启动并运行Office 36 3.1 Office版本 36 3.2 Office的安装 37 3.3 设置Office选项 38 3.4 HTML 39 3.5 国际化的Office 40 3.6 Office用户的资源 45 第4章 友好的用户界面 47 4.1 使用屏幕 47 4.2 快捷键的秘密 50 4.3 使用工具栏 50 4.4 功能强大的鼠标 51 4.5 设置工具栏和事件声音 53 4.6 与Office对话 54 4.7 手写输入的威力 56 第5章 自定义Office 58 5.1 使用宏创建自定义命令 58 5.2 自定义Office工具栏 61 5.3 自定义Office菜单 70 5.4 保存和再使用自定义工具栏和菜单 74 5.5 自定义快捷键 74 5.6 更改颜色方案 75 第6章 在Office组件中协同工作 76 6.1 在Office应用程序中访问Internet 76 6.2 在文档中添加Web对象 77 6.3 通过SharePoint进行共享 79 6.4 召开联机会议 80 6.5 启动Web讨论 83 6.6 共享Office文档 84 6.7 Office在文档协作方面的特性 89 第7章 在网络上运行Office 91 7.1 在网络上安装和运行Office 91 7.2 为工作组自定义Office：Windows 系统方针 93 7.3 在Office中映射网络位置 97 7.4 安装Office Server Extensions 98 7.5 使用“自定义安装向导”和“自定义维护向导” 98 第3部分 使用Office XP创建重要文档 99 第8章 润饰文本 100 8.1 完美的拼写与不完美的语法 100 8.2 Word同义词库 107 8.3 使用“自动更正” 108 8.4 理解字体和排印 113 8.5 使用高级格式 121 第9章 图形 129 9.1 从头创建艺术线条 129 9.2 Word里的新工具: 绘图画布 148 9.3 插入并编辑图片 149 9.4 设置对象格式 155 第10章 使用动态文档 158 10.1 使用动态文档的条件 158 10.2 Office文档中的控件 159 10.3 Word和Excel中的窗体 160 10.4 使用动态自选图形 161 10.5 添加ActiveX控件 161 第11章 共享信息 164 11.1 强大的剪贴板技术和功能 164 11.2 导入和导出 170 11.3 使用OLE共享信息 175 第12章 高级文档管理 182 12.1 文档管理的强大技巧 182 12.2 使用文件属性记录文档 197 第13章 打印：从屏幕到纸张 201 13.1 将打印方向和文档布局匹配 201 13.2 打印之前预览 201 13.3 打印文档 203 13.4 针对具体程序的打印提示 205 13.5 打印到文件 208 13.6 传真文档 210 第14章 文档集成和安全 211 14.1 Office的恢复功能 211 14.2 Office的安全属性 213 14.3 宏病毒 217 第4部分 使用Word创建有效的文档 221 第15章 自定义Word 222 15.1 选择Word选项 222 15.2 自定义屏幕 223 15.3 自定义设置、模板和文档 226 第16章 处理文本 238 16.1 创建项目符号或编号列表 238 16.2 使用分栏 243 16.3 页眉和页脚 244 16.4 页码编排 245 16.5 插入题注 246 16.6 交叉引用 247 16.7 添加脚注和尾注 249 16.8 是否使用“自动编写摘要” 251 第17章 专业编辑 253 17.1 设置“选项”对话框中的“编辑”项 253 17.2 与文件和窗口有关的操作 254 17.3 页面间快速导航 257 17.4 查找与替换 264 17.5 快速键入文本 271 17.6 快速改变文本 276 第18章 样式和模板 281 18.1 什么是样式 281 18.2 什么是模板 282 18.3 应用Word的内置样式 283 18.4 创建样式 287 18.5 修改样式 289 18.6 使用样式库 291 18.7 应用模板 291 18.8 创建和修改模板 292 18.9 修改“通用”模板 293 第19章 大纲、目录和索引 295 19.1 什么是大纲 295 19.2 使用大纲视图 295 19.3 创建和修改大纲 296 19.4 创建表格 298 19.5 编辑和格式化表格 300 19.6 使用排序 308 19.7 “表格和边框”工具栏 310 19.8 创建目录 311 19.9 创建图表目录 313 19.10 创建引文目录 313 19.11 创建索引 314 第20章 使用Word创建有效文档 317 20.1 多个使用者在单个文档上协同工作 317 20.2 使用主控文档 324 第21章 域 326 21.1 域 326 21.2 结合使用VBA和域 333 21.3 域向导 335 第22章 Word的编程功能 351 22.1 Word对象模块 351 22.2 理解Application对象 358 22.3 在VBA中访问Word文档 359 22.4 使用VBA打开窗口 361 22.5 Selection对象 363 22.6 Range对象 364 22.7 Word VBA中的文本 366 22.8 在Word VBA中查找和替换 370 22.9 使用文档变量 372 第5部分 使用Excel高效地组织数据 375 第23章 Excel的自定义功能 376 23.1 启动选项 376 23.2 设置Excel选项 376 23.3 自定义屏幕 377 23.4 录制和使用宏 379 23.5 保存自定义工具栏的布局 380 23.6 使用Excel模板存储自定义 381 第24章 Excel先进的浏览和选择功能 383 24.1 移动浏览 383 24.2 自然选择的艺术 388 24.3 详解数据输入 393 第25章 编辑和格式化 402 25.1 重新整理信息 402 25.2 格式化 405 25.3 添加批注 412 25.4 快速打印的技巧 414 第26章 公式和函数 415 26.1 公式的秘诀 415 26.2 修复公式的工具 419 26.3 使用3D引用 422 26.4 应用公式中的函数 424 26.5 公式的技巧和窍门 429 第27章 图表 434 27.1 用图表阐明事实 434 27.2 选择一种图表类型 434 27.3 工作表与图表 435 27.4 调整数据 437 27.5 格式化图表 440 27.6 在同一个图表中混合不同的数据类型 445 27.7 保存图表选项以便重复使用 446 第28章 分析数据 447 28.1 筛选数据 447 28.2 数据透视表和数据透视图 450 28.3 使用单变量求解 458 28.4 使用加载宏 459 28.5 共享工作簿 461 第29章 调试工作表 464 29.1 使用“公式审核”工具栏 464 29.2 单元格错误 466 第30章 Excel强大的编程功能 473 30.1 浏览Excel对象模板 473 30.2 使用区域对象操作代码中的单元格 480 30.3 编写自定义工作表函数 484 30.4 应用代码中的内置函数 487 30.5 编写Excel事件 487 第6部分 使用Outlook进行交流和管理 491 第31章 Outlook概论 492 31.1 从Outlook开始 492 31.2 自定义Outlook 493 31.3 操作Outlook文件夹 494 31.4 使用Outlook今日 496 31.5 使用和自定义Outlook工具栏 497 31.6 操作视图 497 31.7 添加和编辑信息项目 499 31.8 自定义视图 501 31.9 Outlook的管理秘诀 505 31.10 Outlook中的拼写检查 508 31.11 自定义窗体 508 第32章 有效管理信息 513 32.1 为电子邮件设置Outlook 513 32.2 对“邮件”文件夹中的信件进行操作 515 32.3 写消息 518 32.4 发送和接收邮件 524 32.5 自定义Outlook的电子邮件设置 525 32.6 使用远程邮件 526 第33章 高级邮件 527 33.1 给信件添加附件 527 33.2 Rich文本和HTML格式化 528 33.3 使用电子邮件信纸 530 33.4 发送名片 532 33.5 使用签名和回执 533 第34章 跟踪联系人 536 34.1 添加联系人 536 34.2 导入地址 540 34.3 打开和编辑联系人 541 34.4 观察联系人列表 541 34.5 创建分组 542 34.6 把联系人和其他Outlook项联系起来 543 34.7 用Word把邮件和Outlook联系人合并起来 544 第35章 使用日历安排时间 546 35.1 Outlook今日视图 546 35.2 添加和编辑任务 548 35.3 把任务分配给其他人 549 35.4 使用日历 550 35.5 创建和管理约会和事件 550 35.6 导入约会和事件 553 35.7 把日历信息发送给其他用户 553 第36章 使用日记和便笺 555 36.1 查看日记 555 36.2 配置日记 556 36.3 添加和编辑日记条目 557 36.4 创建和编辑便笺 558 36.5 查看便笺 559 36.6 配置便笺 560 第7部分 使用PowerPoint有力地演示文稿 561 第37章 强大的演示功能 562 37.1 设计完美的演示文稿 562 37.2 开始新建演示文稿 563 37.3 创建优秀的幻灯片和演示文稿 564 第38章 使用模板和向导 574 38.1 应用“内容提示向导” 574 38.2 有关“幻灯片版面设置”的更多内容 576 38.3 应用母版 579 38.4 应用设计模板 583 38.5 创建并保存自定义模板 585 第39章 使用图形和特殊效果修饰演示文稿 586 39.1 添加图像和多媒体 586 39.2 使用幻灯片切换 590 39.3 应用动画方案 592 39.4 动作设置 593 第40章 创建并组织幻灯片放映 596 40.1 创建幻灯片放映 596 40.2 播放幻灯片放映 601 40.3 应用录制的旁白 605 40.4 应用打包向导 606 40.5 打印 607 第8部分 使用FrontPage创建和管理网站 611 第41章 使用FrontPage设计网页 612 41.1 和Office的其他程序一起使用FrontPage 612 41.2 FrontPage视图浏览 613 41.3 创建Web站点 614 41.4 添加和格式化文本 619 41.5 把表格用做布局工具 621 41.6 添加图形 624 41.7 超链接和图像映射 629 41.8 插入特殊的FrontPage组件 632 41.9 实验HTML代码 633 第42章 管理Web站点 636 42.1 主题、共享边框和导航栏 636 42.2 自定义主题 640 42.3 组织Office文档建立Web站点 642 42.4 产生使用率和其他报表 645 42.5 站点全局编辑 646 42.6 向Web服务..