现代公文写作技巧

    本书介绍了关于公文处理工作的一系列新规定，介绍了近50种常用公文的协作方法和技巧，选用了最新的60篇例文。

序编公文概说
第一章 公文写作特点的研究
一、公文及其分类
(一)什么是文书
(二)什么是公文、文件
(三)公文的分类
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书摘
(6)成文日期 指定稿形成公文的时间。(不宜叫做发文时间，因发文时间往往在成文时间之后，是印发公文的日期。)在一般情况下，成文日期是公文生效的时间标志，除公文正文中专门说明生效日期者外，公文的成文日期就是生效时间。成文日期通常以领导人签发的日期为准；机关、单位经几个领导人传批签发的文件，以最后签发人签发日期为准；联合行文以最后签发领导人签发日期为成文日期；凡是经会议通过方能生效的公文。以会议通过日期为成文日期；电报以发出日期为成文日期。成文日期的位置，除法规、规章、管理规章及决议、决定、会议纪要等会议文件常以签注形式安排在标题之下外。其他都位于正文(或附件)之后右下方，发文机关下面右空4个字距离排一行。若是联合行文则按有关规定把成文日期字距排印开些。成文时间用小写汉字数码标明完整的年月日，如“二○○三年三月三十一日”，不能写为“二○○三年三月卅一日”或“二○○三、三、三十一”之类。党的机关公文成文日期则用阿拉伯数字标明，写为“2003年3月31日”之类。要注意，用计算机打印正式公文文稿时，不能将汉字数码的“○”打印为阿拉伯数字的“0”。如将“二○○三年三月三十一日”印为“二00三年三月三十一日”。
发文机关及成文日期也合称为落款。
(7)附注 主要用以标注秘密文件的发送、阅读、传达范围，以适应工作和保障党和国家机密安全的需要。也用于对不便在正文中直接出现的名词术语及需要说明的有关事项的解释、说明，其作用为简化正文，突出主要问题的表达，或者说明相关事项。附注位于公文末页左下方，排列在成文日期之下空1行，另起一行空两格加圓括号标示，如“(此件发至××级)”或“(此件传达到××级)”之类。每项(名词术语、事项等)说明为一个自然段，如两项和两项以上的，每项前标明序号。附注用3号仿宋体字。
3．版记(文尾部分)
这一部分位于公文正件末页下端，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期(印刷版记)等部分。
(1)主题词 可参阅第五章第四节相关内容外，标注主题词还应注意以下几点。
要明确标注范围和职责：力求将有存档价值的公文、电报、讲话、简报等，都标注主题词。坚持“谁办文，谁标注”，以保证标注的准确性。
要拟定并使用统一的主题词表。应参照上级的主题词表，根据实际工作情况，本着科学、实用、协调的原则，拟定本系统、本单位统一的主题词表。凡办文中可能用到的主题词，应力
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