Word中文版简明教程

    Word是美国Microfoft公司新推出的一套办公自动化软件Office中的一个组件.与其之前的版本相比,Word97功能更加强大'操作更加方便. 本书共11章,介绍了Word 97及Word2000中文版的基础知识与基本使用技巧.全书内容由浅入深'逐步深化,并附以多个操作实例,可帮助读者在较短的时间内系统地掌握Word的基本知识. 本书可作为大学、大专、中专院校的教材，也可供工程技术人员阅读。

第1章 概述 1 1.1 引言 1 1.2 安装、启动与退出 2 1.2.1 安装 2 1.2.2 启动 3 1.2.3 退出 4 1.3 使用简介 4 1.3.1 屏幕组成 4 1.3.2 菜单操作 5 1.4 窗口设置 6 1.4.1 工具栏的选择、关闭与设置 6 1.4.2 全屏显示 7 1.4.3 缩放 8 1.5 帮助 9 第2章 文件操作 11 2.1 文件的新建与打开 11 2.2 文件的查看 13 2.2.1 普通视图 13 2.2.2 草稿模式下的普通视图 13 2.2.3 大纲视图 14 2.2.4 页面视图 14 2.3 文件的保存 15 2.4 文件的保护 16 2.4.1 指定保护口令 16 2.4.2 指定修改权限密码 17 2.4.3 保护特定的内容 17 2.5 文件的删除 18 2.6 同时打开多个文件 19 2.6.1 打开多个文件 19 2.6.2 两个窗口间的文本复制 20 2.6.3 插入文件 20 第3章 编辑与修正错误 22 3.1 文本的输入与编辑 22 3.1.1 文本输入中的段结束符 22 3.1.2 文本的编辑与修改 23 3.1.3 块操作 25 3.1.4 查找与替换 28 3.1.5 撤消与重复 30 3.2 修正错误 31 3.2.1 自动更正 31 3.2.2 自动图文集 33 3.2.3 拼写检查 35 3.2.4 语言 37 3.2.5 使用同义字库 38 3.2.6 修订 38 3.2.7 用户自定义 40 第4章 排版 44 4.1 整体排版 44 4.2 分页功能 47 4.3 页眉和页脚 49 4.4 脚注和尾注 50 4.5 字符排版 53 4.5.1 常用的字符排版功能 53 4.5.2 使用"字体"对话框 54 4.6 段落排版 56 4.6.1 引言 56 4.6.2 缩进和间距 57 4.6.3 正文排列 58 4.6.4 体裁 59 4.6.5 用键盘进行段落排版 61 4.6.6 段落的边框和底纹 61 4.7 缩排边界 63 4.8 给段行编号 64 4.8.1 给行编号 64 4.8.2 给段编号 65 4.9 使用文档向导 67 4.10 其他类型的字符排版 69 4.10.1 首字下沉 69 4.10.2 文字方向 70 4.10.3 更改大小写 71 4.10.4 并排字符 71 4.10.5 组合字符 72 4.10.6 分散字符 73 第5章 设置制表位与分栏排版 74 5.1 制表位 74 5.1.1 使用菜单命令设置制表位 74 5.1.2 使用标尺设置制表位 77 5.1.3 使用标尺删除制表位 77 5.2 分栏排版 77 5.2.1 分栏与去掉分栏 77 5.2.2 对选中的文本增加栏 78 5.2.3 控制栏中断 79 5.2.4 用单栏或多栏排版 79 5.2.5 建立等长栏 80 第6章 图文框、图片和对象 82 6.1 使用图文框 82 6.1.1 添加图文框 82 6.1.2 用鼠标移动图文框和调整图文框尺寸 83 6.1.3 使用对话框改变图文框设置 84 6.1.4 删除图文框 85 6.1.5 给图文框设置边框和底纹 85 6.2 插入图片 85 6.2.1 插入一个图片 85 6.2.2 用鼠标调整图片尺寸 87 6.2.3 使用图片对话框调整图片尺寸 88 6.2.4 给图片加图文框 91 6.2.6 给图片加边框 91 6.3 插入对象 92 6.3.1 概述 92 6.3.2 插入图表 93 6.3.3 插入公式 95 第7章 绘制图形 98 7.1 概述 98 7.1.1 引言 98 7.1.2 绘图工具的使用 98 7.1.3 图形的修改 99 7.2 文本框 106 7.2.1 文本框的插入 106 7.2.2 文本框中内容的输入与排版 106 7.2.3 文本框的调整 106 7.2.4 文本框的删除 110 7.3 自选图形 110 7.3.1 线条 110 7.3.2 基本形状 112 7.3.3 箭头总汇 113 7.3.4 流程图 114 7.3.5 星与旗帜 115 7.3.6 标注 115 7.4 插入艺术字 116 第8章 创建表格 120 8.1 创建表格 120 8.1.1 用"插入表格"按钮创建表格 120 8.1.2 用对话框创建表格 121 8.2 在表格中使用标尺 121 8.3 在表格中输入文本 122 8.4 在表格中选择文本 122 8.4.1 特殊的鼠标选择技术 122 8.4.2 特殊的键盘选择技术 123 8.5 改变表格的布局 123 8.5.1 调整单元格和列宽 123 8.5.2 增加行数 124 8.5.3 删除行 125 8.5.4 插入和删除列 126 8.5.5 插入和删除单元格 127 8.5.6 合并和拆分单元格 127 8.5.7 拆分表格 128 8.5.8 删除整个表格 129 8.6 表格中文本的编辑与排版 129 8.6.1 表格中文本的编辑 129 8.6.2 表格中文本的排版 129 8.7 给表格加边框和底纹 130 8.8 文本与表格之间的转换 131 8.9 表格的排序和计算 132 8.10 使用表格自动套用格式 134 第9章 样式、模板和宏 136 9.1 样式 136 9.1.1 简介 136 9.1.2 使用样式 137 9.1.3 内装及自动样式 140 9.1.4 自定义样式 141 9.1.5 应用样式 143 9.1.6 同时使用样式和直接排版 146 9.1.7 合并其他文档中的样式 146 9.1.8 显示样式区 147 9.2 模板 148 9.2.1使用模板创建文档 148 9.2.2 创建模板 149 9.2.3 改变文档的模板 150 9.3 宏 153 9.3.1 简介 153 9.3.2 宏的定义与录制 155 9.3.3 宏的编辑与修改 158 9.3.4 宏的运行 160 第10章 信封与标签、邮件合并和打印文档 161 10.1 信封与标签 161 10.1.1 信封 161 10.1.2 标签 163 10.2 邮件合并 166 10.2.1 创建主文档 166 10.2.2 指定数据源 168 10.2.3 邮件合并 171 10.3 打印文档 174 10.3.1 打印机设置 174 10.3.2 打印预览 179 10.3.3 打印输出文档 182 10.3.4 打印文档的管理 186 第11章 Word2000概述 188 11.1 简介 188 11.2 新特点 188 11.2.1 Office助手 188 11.2.2 个性化的菜单和工具栏 189 11.2.3 增强的对话框功能 189 11.2.4 增强的表格功能 190 11.2.5 增强的下划线格式 192 11.2.6 增强了的文本框 192 11.2.7 使用工具提高工作效率 192 11.2.8 使用智能感知技术处理重复性任务 193 11.2.9 完全兼容Word的早期版本 193 11.2.10 预防宏病毒功能 194