新编实用写作

    《新编实用写作》是为适应我国加入WTO后的新形势，是为满足当今高校写作教学以及社会各界对实用写作的需要而编撰。本书注重实用。第一章是基础理论部分，论述精练简要，内容高度概括。第二至第十章是各类实用文体写作，包括行政公文、信函文书、契约文书、现代企业文书、涉外经济文书、法律文书、传播文书、礼仪文书及日常事务文书。全书主要篇幅放在探讨文体格式、写作方法、写作规律上，讲明“为何写”“写什么”“怎样写”，注重技能训练，以提高学员的实用文体写作能力。
本教材内容新颖；打破传统编排模式；无论是信函文书、经济文书，还是法律文书，礼仪文书，都大幅增加涉外内容；教材操作性强，注重现代技术的应用；本书简要介绍传统教材难以一见的台港澳地区行政公文、信函、礼仪、经济及法律文书，所选体例与体制均考虑各地区的需要，并安排相当数量台港澳地区的规范例文，意在表明海峡两岸汉语写作本是同根同祖，缺了海峡一边，不能不是缺撼；本教材由江南大学和无锡南洋学院合作编撰；本书参考借鉴了北京、上海、江苏、浙江、广东、湖南、山东、四川等地十多所著名高校和台湾、香港地区大学实用（应用）写作教材及论著，凡有吸纳、引用处，皆一一有所注明；教材适应广泛，普通高校、成人高校各专业都能通用。也适合机关、企事业单位作为培训文秘、宣传、公关、营销人员的写作教材用。

第一章　实用文体概述
　第一节　实用写作能力——现代人的基本技能
　第二节　实用写作的历史沿革
　第三节　实用文体的特点和功用
　第四节　实用文体的构成要素
　第五节　实用文体的修改
第二章　行政公文
　第一节　行政公文概述
　第二节　行政公文文种分析（一）
　第三节　行政公文文种分析（二）
　第四节　台港澳地区行政公文
　思考与练习
第三章　信函文书
　第一节　一般书信
　第二节　英文信函
　第三节　商业信函
　第四节　求职自荐信
　思考与练习
第四章　契约文书
　第一节　概述
　第二节　经济合同
　第三节　公民个人契约
　思考与练习
第五章　现代企业文书
　第一节　概述
　第二节　现代企业文书
　和三节　商业广告
　思考与练习
第六章　涉外经济文书
　第一节　中外合资企业专题文书中外合资意向书、中外合资企业合同
　第二节　国际贸易文书询价表、报价单、订单、售货确认书、信用证
　第三节　对外经贸金融借贷文书外汇贷款申请书、借款合同、担保书
　思考与练习
第七章　法律文书
　第一节　概述
　第二节　常用法律文书
　第三节　国际经济法律文书
　思考与练习
第八章　传播文书
……
第九章　礼仪文书
第十章　日常事务文体
附录
主要参考书目

（五）修改语言
实用文体的语言要准确、合实、得体。要注意文字简洁、明了、畅达。首先，要注意修改不合文体要求的语句，如一份粮仓检查报告这样写“老鼠在游行，蜘蛛在张网，蛀虫在散步，飞蛾在跳舞……”如此描写，不合行政公文语体要求。同时，要斟字酌句锤炼文字，在“准”字上下功夫。如一篇文稿中写道：“个体户贷款，只要符合条件，有单位担保，额度不受限制”。“额度不受限制”就有失分寸，欠准确，宜改为“额度可以放宽”。特别要注意语句不能产生歧义。如某市下了个会议通知：“各区正副区长，携带有关文件，于9月30日前来报到”，此语可以理解为“于9月30日，前来报到”；也可理解为“于9月30日前，来报到”。语句修改还要剪去那些套话、空话、大话，除去开头和结尾时穿靴戴帽的废话，删去堆砌的辞藻。
（六）校正标题，改正标点
标题，是文章的“眉目”，内容的“窗口”。好文章“题括文意，文切题旨”，题好文丰。凡题文不符，标题过大过宽，过于笼统，句子过长，词语生涩，歧义费解等，都得认真推敲校正。例如，一文稿的标题是《××镇2000年主要工作》，显然，标题文种残缺，是报告，是总结，还是别的什么？又如，《××学校关于××厂长期占用校址的请示》，就让人看不懂，是请求上级帮助解决××厂长期占用校址问题呢，还是向领导要求办个××厂，并长期占用该校校址，题意不明。
标点符号是文中不可或缺的重要组成部分，起到汉字不能取代的作用。同样一段文字，用什么标点，标点用在何处，都会改变文意。如一学术会议秘书处来电：“只要你单位同意报销差费安排住处领取大会出席证的问题可由我们解决”。此电文，标点放在不同处，会有不同的解释。实用文写作者应严格遵守中华人民共和国国家标准GB／T15834-1995（<标点符号用法》的规定。修改核查文稿标点符号时，一看有无用错，二看有无缺漏，三看有无多用。尤其是交印文稿，更要仔细核对。