如何编制公司预算

第一章预算编制的准备与程序
◎ 技能点1：如何步骤清晰地进行预算编制
◎ 技能点2：如何进行预算前的准备工作
◎ 技能点3：如何认识预算种类及其相互关系
◎ 技能点4：如何确定公司需要的预算数目
◎ 技能点5：如何选择预算方法
◎ 技能点6：如何确定预算时间周期
◎ 技能点7：如何确定预算数据来源
◎ 技能点8：如何确定预算主标题与子标题
◎ 技能点9：如何正确对待预算的限制性因素
◎ 技能点10：如何处理预算的限制性因素
◎ 技能点11：如何确定预算编制机构及职责分工
第二章预算表格的编制与审查
◎ 技能点1：如何明确预算表格编制基本原则
◎ 技能点2：如何编制总预算外的各类预算表格
◎ 技能点3：如何辨析预算表及数据内容具有实用价值
◎ 技能点4：如何编制综合预算表格
◎ 技能点5：如何进行预算审查
◎ 技能点6：如何参与预算审查
◎ 技能点7：如何争取预算获得批准
第三章预算编制的分类与汇总
第四章预算编制的监督与控制
第五章预算编制的执行与管理

书摘
技能点3 如何辨析预算表及数据内容具有实用价值
主题词预算编制·表格编制与审查·辨析预测的有效性
适用情景当需要明确预算表格是否有效可用时，查看此技能
技能描述
填写好预算表格中各项预测收入与费用数据之后，就要将预算说明书及预算表格提交预算管理委员会，在此之前，必须检查预算表格及其填写内容是否做到了以下几点：
1．内容的完整性
无论在什么情况下，保持预算表格中的预测数据和内容应有的完整性是经理人编制预算表的基本原则。也就是说，预算表中应该包括所有预算管理委员会所需要的内容。如果使用的足标准预算表格，而表格中的某些项目并不适合本企业的实际情况，则应在这些项目上做出记号，切忌将它们空在那里，以免造成他人的误解。理想的情况是预测表中的各项内容都应该详尽完整，不需要对它们再做更多的补充性解释和说明。
2．简单、清晰、易懂
必须保证预算表中的数据及内容简单、清晰、易懂。预算编制人员必须对预算表中的各项细节及具体问题加以关注。例如各个数据之间应该做到间隔有序，标点符号的使用要正确，文字性说明要简单明白，不要晦涩难懂，要符合语法规范，不要出现错别字，用语要恰当等。在呈交颅算管理委员会之前，多向同事征求意见，以确认他们是否与你达成了基本一致的理解和共识，并根据他们的合理建议或意见做出修正。
3．准确无误
预算表中的一个数据纰漏，就有可能使整个预算工作偏离正常的方向，给未来工作和企业的经营造成损失，所以无论在什么情况下，预算工作人员都必须保证预算表中的数据和内容准确无误。要对所做过的各项工作进行仔细的检查，比如检查内容与行列是否正确对应；数据汇总和数据排列位置是否准确无误；主标题和子标题是否做了必要的说明；预算表的内容是否以现实的态度填写了正确的数据且准确无误。
4．最后确认是否成功完成填写任务
再次阅读预算指南并参照以下问题进行最后确认，应该对以下问题做出肯定的回答，如果不是这样，则需要对预算表重新进行检查。
(1)表格内容是否完整并具有足够的独立性?
(2)是否填写了各个项目并对不需要的部分都加了横线?
(3)表格是否包括了有关说明并回答了所有问题?
(4)表中是否包括了预算管理委员会所需要的全部信息?
(5)表格内容是否简洁易懂．数据间是否留有间隙?
(6)内容是否具有可读性，是否正确使用了语法、词汇和标点符号?
(7)是否避免了使用口语化、技术性和模糊性的表述方式?
(8)同事们是否已经阅读过这个预算表格，他们是否同意和理解其中的内容?
(9) 内容和数据是否填写在正确的行列中，其中数据的加、减、合计的逻辑关系是否正确?
(10)表格内容是否都准确无误且具有完整性?
在止式将预算表提交预算管理委员会之前，对填写完毕的预算表中的格式数据和内容进行认真地审阅，是保汪其各项内容真正具有实用价值的必要手段。在审阅中，往往会发现一些可能会对未来工作造成影响的纰漏，因而这个环节绝对不能忽视。
牢记要点
审阅预算表的格式数据和内容，需注意以下几点
>内容的完整性
>简单、清晰、易懂
>准确无误
>最后确认是否成功完成填写任务
实践练习
请您根据自己的理解判断F列说法的正误，正确的请打“√”，错误的请打“×”：
1．无论在什么情况下，保持预算表格中的预测数据和内容应有的完整性是经理人编制预算表的基本原则。 ( )
2．必须将预算所涉及到的数据和内容详细地填写到预算表中，不要怕麻烦，不能简单了事。 ( )
3．如果使用的是标准预算表格，而表格中的某些项目并不适合本企业的实际情况，应该在这些项目上做出记号，切忌将它们空在那里。( )
4．数据填写要做到间隔有序，标点符号要使用正确，文字性的说明要尽可能的详细。 ( )
5．在呈交预算管理委员会之前，多向同事征求意见，确认他们是否与您达成了一致。 ( )
6．在最后要将表格呈交预算管理委员会之前，最好再对其进行审阅，因为如果还存在纰漏，就有可能会给工作造成损失。 ( )
参考答案：1．√2．×3．√4．×5．√6．√
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关于这方面的学习资源很多，例如：
《管理制度管理表格丛书》企业管理出版社，2001年。
《成功企业财务会计管理制度范本》，王荣奎著，时代金典出版社，2002年。
技能点4 如何编制综合预算表格
主题词预算编制·表格编制与审查·编制综合预算表格
适用情景当需要参考综合预算表格范本时，查看此技能。
技能描述
各类预算预测提交预算管理委员会后，在对所有预算预测内容取得一致意见之后，预算管理委员会成员就要对各项预测进行汇总。汇总程变取决于企业的规模、组织结构以及股东和董事会成员希望对预算工作了解的深度。规模较小的企业只需要编制一份供全公司使用的预算即可；而大型的企业则需要根据业务的性质或管理的项目具体来看需要编制几份预算，以便于对企业进行有效的管理和控制。
1．综合预算表
具体编制时，应注意所设计表格的层次性。
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