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内容提要:
本书面向对Excel和数据库操作有一定基础的中级读者,目的是为用户提供所需的工具,帮助决定如何存储自己的数据——使用Excel,还是使用像Access那样的数据库管理系统,以及怎样最佳地进行这一选择。全书文字通俗易懂,并提供有大量事例和案例研究。通过本书的学习,读者将能够更加有效地管理自己的数据。
作者简介:
Conrad Carlberg是“Network Control Systems”股份有限公司的总裁。该公司为各个行业的客户开发基于网络的统计和商业模型。他为Que编写的书籍包括“Business Analysis with Excel”、“Microsoft Office Expert Solutions”、“The Excel Professional Solutions Guide”,同时,还参与了其他几本书的编写。由于客户处理记录数极大,因此他发现有必要通过持久的说服,使得Excel能够被用来自动将数据存储到真正的数据库中,以及从数据库检索所需的数据——但是在切实可行时使用Excel本身的数据管理特性。
编辑推荐:
Excel是一个极好的分析纠引擎,但并不是数据库管理程序。真正的数据库对存储和检索数据提供很好的方法,但是它们在分析和图形显示方面相对较弱。《巧学巧用Excel 2003数据管理(中文版)》将展示如何平衡这两者。
假如你想在Excel中存储数据,则将看到如何建立自己的工作表,以便充分利用Excel的工作函数、数据透视表、图表以及列表管理工具。 但是有很多种数据并不适于存储在Excel中,因此通常会需要外部数据源。本书将手把手教会你将数据导入Excel的全过程——在那儿可以发挥其工具的作用——从而可以看到原始数据显露出来的模式和关系。 你还将了解如何管理外部数据库中的数据——将其从Excel移动到该数据库、在该数据库中编辑它们、从该数据库中返回它们——完全在Excel平台之内进行。 ·有效的工作表布局 ·用于数据管理的工作表函数 ·利用列表筛选和排序数据 ·从外部数据源导入和刷新数据 ·使用Microsoft Query VBA要点 ·构建数据库表和查询 ·从Excel内创建外部数据库 ·利用ADO和DAO在Excel和数据库之间交换数据 目录:
第一部分 在数据管理中易犯的错误
第1章 误把Excel当做数据库管理工具 将数据管理看做上下文 转置行与列 使用标签代替代号 处理每个类别中记录的变量数 悬崖勒马 第二部分 从Excel内部管理数据 第2章 Excel数据管理特性 工作表函数使用综述 使用OFFSET函数定位数据 使用INDEX函数查找数据 使用MATCH函数查找数据 MATCH函数和其他函数的组合使用 使用VLOOKUP函数 使用TRANSPOSE函数重新部署数据 从数据透视表中获取数据:GETPIVOTDATA 展望 第3章 Excel列表、名称和筛选 创建列表 排序列表 使用名称 使用“自动筛选”筛选数据 使用“高级筛选” 展望 第三部分 从Excel内部管理外部数据 第4章 导入数据:综述 将外部数据获取到工作簿中 将数据导入数据透视表 展望 第5章 使用Microsoft Query 了解“查询” 对多个表进行查询 连接父记录和子记录 使用数据库查询 处理数据区域 管理Boolean字段和复选框 展望 第6章 导入数据:深入探讨 了解数据透视表 为数据透视表准备数据 使用附带条件的Microsoft Query 查询Web站点 展望 第四部分 从Excel内管理数据库 第7章 VBA要点回顾 第8章 打开数据库 第9章 管理数据库对象 第10章 使用ADO和DAO定义字段与记录 第11章 使用ADO和DAO将数据获取到Excel中 第12章 使用ADO和DAO从Excel控制数据库 |