效率：合理支配你的时间——经理人下午茶系列5

    在当今不断变化的商业环境中，时间非常宝贵，人人都珍视每一分钟。如何有效改变生活和工作中浪费时间的习惯，提高工作效率，节省时间，使生活井井有条，就要从点滴的细节开始，这些管理和高效利用时间的策略和方法是本书要告诉读者的内容。
　　◆快速作出决策
　　◆制定高效的计划
　　◆预期情况的进展
　　◆避免过劳和压力

    哈佛经管图书简体中文版全球独家授权！
开会切题、工作高效且井井有条、适当缩减信息涉取。
关于“经理人下午茶系列”丛书
　　“经理人下午茶系列”丛书中的文章均引自《哈佛管理前沿》和《哈佛管理通讯》，每本书都收集了最前沿的管理理念和思维，借以帮助管理人员提高管理技能、增强领导能力，从而使其在商界更胜一筹。本丛书编排简洁，通俗易懂，同时提供了权威的管理见解和方法，读后可使你取得立竿见影的管理效果。
　关于《哈佛管理前沿》和《哈佛管理通讯》
　　《哈佛管理前沿》和《哈佛管理通讯》是全球知名的管理期刊，隶属于哈佛商学院出版公司六大支柱产品之一——《哈佛通讯》。这两本杂志由哈佛商学院出版公司资深编辑和顶尖顾问群共同编辑，其中精选的文章锁定全球最新的管理主题，以讲管理故事的形式，为企业管理者及企业领袖提供深入浅出、具体可行的解决方案。这些文章篇幅都比较短，讲述的都是全球管理领域的最新实践，以及新案例、新理念，每一篇文章都注重与读者的互动，有很强的可读性和实用性。

引言
第一部分　管理时间的基本策略
1．确信你把时间用在正确的地方
2．处理资源短缺的策略
3．管理时间的永恒法则
4．如何井井有条
第二部分　解决特定的时间管理问题
1．如何使每个会议开得有意义
2．管理信息过载
3．面对信息过度
4．多任务真地好吗？
第三部分　快速作出更明智的决策
1．快速循环决策
2．高速领导
3．给新任领导的建议
4．不要在错误的投资项目上追加金钱（时间）
5．什么项目会得到最多的支持?
第四部分　避免过劳与崩溃
1．了解时间枷锁并远离它
2．激发活力
3．关于经理授权的五项建议
作者简介

哈佛商学院经管图书简体中文版的出版使我十分高兴。2003年冬天，中国出版界朋友的到访，给我留下十分深刻的印象。当时，我们谈了许多，我向他们全面介绍了哈佛商学院和哈佛商学院出版公司，也安排他们去了我们的课堂。从与他们的交谈中，我了解到中国出版集团旗下的商务印书馆，是一个历史悠久、使命感很强的出版机构。后来，我从我的母亲那里了解到更多的情况。她告诉我，商务印书馆很有名，她在中学、大学里念过的书，大多都是由商务印书馆出版的。联想到与中国出版界朋友们的交流，我对商务印书馆产生了由衷的敬意，并为后来我们达成合作协议、成为战略合作伙伴而深感自豪。. 哈佛商学院是一所具有高度使命..

书摘
2．处理资源短缺的策略
保罗·米歇尔曼
谢里尔·安得勒斯(Cheryl Andrus)是一位成功度过危机的管理者，她
是富兰克林柯维公司(Franklincovey)的副总裁，负责合作与产品市场。200
2年8月由安得勒斯负责公司的另一个业务，与这新的职责相伴任务是，在下
一年业绩最少要增长50％。
为了完成这个目标，安得勒斯知道她需要一个专注而有奉献精神的团队
，而现有团队的任务已经超负荷。实际上，公司的调查显示，安得勒斯的48
个下属中的60％认为他们已经工作到了极限，不能接受额外的工作(对富兰
克林柯维公司的全国范围的调查结论是平均水平也达到50％)。更麻烦的是
，在接下来的半年里，安得勒斯的员工数量要从48个减少到35个，而任务的
期望值并没有因此而降低。
安得勒斯有了一个真正的挑战。也许人们都会碰上类似的紧迫情况。
尽力完成那些过去由两个或三个人完成的任务，人们会感觉到压力，也许还
有一点不被赏识。但是记住，如果有有效的策略，人们也可以应对这项挑战
。
在这个困难的时刻，用一个深思熟虑的计划来管理自己、团队甚至是老
板，不仅能够帮助自己完成压在身上诸多的新任务，而且能将艰难的形势转
变为未来业绩的快速增长。
让我们从“不应该做的事情”开始。Parlett培训机构的伊莎贝尔·帕
雷特(Isabel Parlett)说：“无所不为是必定会失败的方法，那样人会崩溃
的，团队会抱怨，个人名声扫地，工作可能无法进行。”
如果在公司危机时，你却坚持新的职责，你的行为可能和公司的步调并
不一致。即使你不会失业，也会落下可怕的“非团队合作者”的恶名，未来
的机遇严重地受限。
在这种经济氛围中成功的自我管理是什么样的?应该包括平衡、关注重
点和有效沟通，而不应该是退缩。
这些都是安得勒斯在她巨大困难中的必然反应。她说：“有棘手的事，
但我必须关注许多特定的、能给公司带来价值的事情来帮助自己度过黑暗的
日子。”下面是她成功的两个方面。
专注目标
显然安得勒斯不能完成日程安排里所有的事项，所以她只密切专注于确
定的关键目标，即那些对于自己、团队和公司是真正关键的目标。为此，她
使用了一个五部测试法，通过对每一个现有目标问下列问题来进行检验。

……