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内容提要:
本书主要介绍使用电脑办公方面的常用技巧,涉及电脑操作系统、Office软件、网络办公、数据备份与还原等方面的600多招实用技巧。全书共分14章,第1章至第3章主要介绍Windows XP账户管理、文件管理和系统设置等技巧;第4章主要介绍拼音输入法和五笔输入法技巧;第5章至第7章主要介绍Word、Excel和PowerPoint这三大常用办公软件的应用技巧和实例操作技巧;第8章至第10章主要介绍电子邮件管理、网络应用设置和Internet资源搜索与下载技巧;第11章主要介绍数据备份与还原技巧;第12章、第13章主要介绍办公设备和办公助手应用技巧;第14章主要介绍如何保证Windows XP系统安全的实用技巧。
本书条理清晰、招招实用,采用图文并茂的形式进行讲解。本书适合于需要使用电脑熟练处理日常工作的办公人员。通过本书的学习,读者可以掌握大量电脑办公应用技巧。 编辑推荐:
为了提高大家的办公效率,本书从实际出发,介绍了Windows XP系统的管理与优化、Office办公软件、Internet资源搜索与下载、数据备份与还原等方面的600多招实用技巧。每一招技巧都结合一个实例进行讲解,读者只要按照步骤去做,马上就可以掌握该技巧。
目录:
第1章 Windows XP 账户管理技巧1
第1招:创建Windows XP新账户 1 第2招:在“本地用户和组”中创建账户 1 第3招:重新更改账户名称 2 第4招:创建账户密码 2 第5招:删除账户密码 3 第6招:将自己的照片作为账户图像 3 第7招:更改账户类型 4 第8招:删除多余的账户 4 第9招:使用来宾账户登录系统 5 第10招:禁用当前不需要使用的账户 5 第11招:禁止在多用户之间进行切换 6 第12招:设置输入密码的有效次数 6 第13招:清除保存的登录账户和密码 7 第14招:改变系统默认登录方式 7 第15招:当离开电脑时锁定系统 8 第16招:创建密码重设盘 8 第17招:密码忘记时使用重设盘登录系统 9 第2章 Windows 文件管理技巧11 第18招:快速打开上次使用的文件 11 第19招:快速移动文件或文件夹 11 第20招:快速复制文件到其他文件夹中 11 第21招:快速删除不需要的文件 11 第22招:永久删除不需要的文件 11 第23招:快速对文件进行重命名 12 第24招:批量更改文件名 12 第25招:快速撤销对文件进行的操作 12 第26招:将重要文件隐藏起来 13 第27招:显示或隐藏系统文件 13 第28招:快速找到用户所需要的文件 13 第29招:利用通配符搜索相同类型的文件 14 第30招:快速获取文件的路径信息 14 第31招:快速创建Office文件 14 第32招:更改文件默认打开方式 15 第33招:快速更改文件扩展名 15 第34招:显示更多的文件信息 15 第35招:在有众多文件的文件夹中以最大"全屏"显示文件 16 第36招:单击即可打开文件 16 第37招:改变默认的文件共享方式 16 第38招:改变文件在文件夹中的显示方式 17 第39招:将文件发送到桌面或邮件中 17 第40招:总是在新窗口中打开文件夹 17 第41招:对重要文件进行加密保护 18 第42招:对文件进行限制编辑保护 18 第43招:对文件进行伪装保护 19 第44招:利用公文包同步协作编辑文件 19 第45招:修复存储卡中损坏的图片文件 19 第46招:Office文档损坏后的修复 20 第47招:修复损坏的压缩文件 20 第48招:恢复被永久删除的文件 21 第49招:一次创建多层文件夹 22 第50招:批量转换图像文件格式 22 第3章 Windows XP系统设置技巧23 第51招:提升Windows XP的启动速度 23 第52招:删除不需要的启动项 23 第53招:禁用暂时不需要使用的系统服务 24 第54招:加快关闭电脑的速度 24 第55招:将常用程序放到“开始”菜单 24 第56招:优化“开始”菜单中应用程序显示的数目 24 第57招:改变默认状态下“开始”菜单图标的大小 25 第58招:自定义个性化的文件夹图标 25 第59招:让Windows XP所有桌面图标不显示 25 第60招:设置照片集为屏幕保护程序 26 第61招:快速隐藏任务栏 26 第62招:启用分组显示任务栏功能 26 第63招:隐藏任务栏不活动的图标 26 第64招:设置休眠功能的快捷方式 27 第65招:修复损坏的启动菜单 27 第66招:更改Windows XP默认的外观风格 27 第67招:优化Windows XP的显示效果 27 第68招:让Windows XP自动更新时间 28 第69招:在Windows XP中实现定时关机 28 第70招:让电脑进入休眠状态 28 第71招:强行关闭应用程序 29 第72招:临时为自己分配管理权限 29 第73招:调节应用程序的优先次序 29 第74招:卸载无用的动态链接 30 第75招:快速清除临时文件 30 第76招:删除“我最近的文档”中的历史记录 30 第77招:删除“运行”下拉列表中的历史记录 30 第78招:删除临时的Office文件 31 第79招:删除不用的Windows XP组件 31 第80招:改变系统默认缓存大小 31 第81招:减少磁盘扫描等待的时间 32 第82招:快速恢复Windows XP系统设置 32 第83招:定期查看磁盘工作状态 32 第84招:定期对系统进行垃圾清理 32 第85招:定期对硬盘进行碎片整理 32 第86招:定期清除还原点释放硬盘空间 33 第87招:缩短关闭“处理程序”的等待时间 33 第88招:让系统自动关闭停止响应的程序 33 第89招:鼠标优化设置 33 第90招:键盘优化设置 34 第91招:重新设置系统启动/关闭的声音 34 第92招:找回在任务栏丢失的声音图标 34 第93招:提高系统的兼容性 35 第94招:管理系统日志文件 35 第95招:整理磁盘时禁止运行屏幕保护程序 35 第96招:修复Windows XP中的系统文件 36 第97招:在家远程操作办公室的电脑 36 第98招:将FAT32格式转换为NTFS格式 36 第99招:将NTFS格式转换为FAT32格式 37 第100招:在Windows XP系统中制作启动盘 37 第101招:在多操作系统下共享“收藏夹” 37 第102招:在多操作系统下共享“我的文档” 38 第103招:在多操作系统下共享应用程序 38 第104招:在多操作系统下共享Outlook Express邮件地址簿 38 第105招:在多操作系统下共享QQ聊天信息 38 第4章 输入法实用技巧39 4.1 拼音输入法实用技巧 39 第106招:安装所需要的拼音输入法 39 第107招:卸载不需要的拼音输入法 39 第108招:让输入法图标在桌面上显示 40 第109招:重新调整输入法切换顺序 40 第110招:在拼音输入法中实现中英文混合输入 40 第111招:在拼音输入法中快速输入特定符号 41 第112招:在拼音输入法中快速输入一二三 41 第113招:使用字母“i”快速输入常用计量单位词 42 第114招:手动造新词 42 第115招:快速输入生僻字(喆、囍、堃、玥、璆、珺) 43 第116招:快速输入汉字偏旁部首 44 第117招:利用音节切分符输入特定词组 44 第118招:在汉字输入时快速修改错误拼音 44 第119招:快速输入繁体汉字 45 第120招:快速删除不需要的重码词组 45 第121招:快速获得股票名称和代码 45 第122招:快速输入日期、数字 46 第123招:改变紫光拼音输入法窗体的大小 46 第124招:解决“词库打开失败”问题 46 4.2 五笔输入法实用技巧 46 第125招:安装万能五笔输入法 46 第126招:使用万能五笔输入法进入五笔、拼音混合输入 47 第127招:使用万能五笔输入法进行中英文混合输入 47 第128招:使用万能五笔输入法快速输入大写数字伍捌玖 47 第129招:使用万能五笔输入法进行在线造词 48 第130招:使用万能五笔输入法获得特殊汉字的五笔编码 48 第131招:使用万能五笔输入法进行中译英翻译 48 第132招:使用万能五笔输入法进行繁体字体输入 49 第133招:使用万能五笔输入法输入特定符号 49 第134招:减少重码提高万能五笔输输入法入速度 49 第135招:手工增加万能五笔词库的容量 50 第136招:让自定义词组在多台电脑中使用 50 第137招:让万能五笔自动运行 50 第5章 Word办公技巧51 5.1 文档打开、保存与输入技巧 51 第138招:快速打开多个Word文档 51 第139招:快速打开最后编辑的文档 51 第140招:快速打开经常使用的文档 51 第141招:同时保存(关闭)多个被打开的文档 52 第142招:在打开的多个文档中快速切换 52 第143招:让重要文档在打开时自动生成副本文件 53 第144招:快速输入特殊符号 53 第145招:快速输入伍仟陆佰捌拾玖 54 第146招:快速输入特定文字或短语 54 第147招:快速输入上下标xm2 55 第148招:汉语拼音的输入技巧 55 第149招:利用自动图文集快速录入常用词 56 第150招:快速将半角双引号替换为全角双引号 56 第151招:妙用通配符*快速设置文字格式 57 第152招:将文字、表格直接转换成图片 57 5.2 Word版面设置技巧 58 第153招:使用Ctrl键和鼠标滚动轮快速改变文档显示比例 58 第154招:自定义文档纸张大小 58 第155招:为文档预留出装订线的位置 58 第156招:让汉字与英文字母之间自动空出距离 59 第157招:显示过宽文档 59 第158招:实现文档混合分栏 59 第159招:将分栏文档的最后两栏拉平 60 第160招:去除页眉中的横线 60 第161招:设置文档的页码的起始页为5 60 第162招:让文档自动添加行号 61 第163招:自主决定文档每页行数 61 第164招:利用“样式与格式”创建文档目录 62 第165招:快速应用样式与格式 62 第166招:提取文档目录结构 62 第167招:引用其他文档的样式与格式 63 第168招:快速清除文档格式 63 第169招:将中文文档转换为英文文档 63 第170招:并排比较两篇文档 64 第171招:在打印预览模式下编辑Word文档 64 5.3 图片与表格编辑技巧 65 第172招:将多个图片或图形排列整齐 65 第173招:妙用自动更正功能插入图片 65 第174招:设置图形、图片、艺术字的叠放次序 65 第175招:在文档中利用文本框来嵌入图片 65 第176招:设置图形的渐变填充效果 66 第177招:让图形背景以透明效果显示 66 第178招:定义标准的图形效果以便多次使用 66 第179招:让图片作为特定页中的效果背景 67 第180招:压缩图片为文档“瘦身” 67 第181招:让单元格自动适应所输入内容的大小 68 第182招:妙用Alt键精确调整表格的行高与列宽 68 第183招:用Word绘制“斜线表头” 68 第184招:实现文本与表格自由转换 69 第185招:防止表格跨页断行 69 第186招:让跨页的表格每页都包含表头 69 第187招:将一个表格垂直拆分为两个表格 69 第188招:在Word文档中实现表格行、列互换 70 第189招:让表格序列自动编号 70 第190招:创建新表格样式 70 5.4 Word范例应用技巧 71 第191招:实现文档中多张图片.. 前言:
随着电脑的普及,电脑已经成为办公人员处理日常工作的得力助手。在工作中,通过电脑可以处理各种文件、数据,上网查询、收集各种信息,使用电子邮件讨论问题、交流信息,可以说,电脑已经成为我们日常工作中不可缺少的部分。.
使用电脑办公已经使很多繁琐的工作简单化,如果在使用电脑办公的过程中掌握一些技巧,那么又可以大大提高工作效率,达到事半功倍的效果。例如,当离开电脑时锁定系统(第15招),对重要文件进行加密保护(第41招),提升Windows XP的启动速度(第51招),快速输入伍仟陆佰捌拾玖(第145招),让跨页的表格每页都包含表头(第186招),让表格序列自动编号(第189招),建立适合自己的专用模板(第210..
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