本书从认识投诉、处理投诉、预防投诉、管理投诉四个方面,深刻全面地分析了客户投诉管理。具体内容包括有关投诉的知识、投诉处理的原则、如何预防投诉、投诉管理的章法、传媒管理与危机公关(含案例)等。
本书适合企业各级管理人员,尤其是客户服务经理、客户投诉经理、地区服务经理、地区销售经理、一线的服务经理、服务人员、销售人员,以及其他直接或间接与客户接触的服务或业务人员阅读。
客户投诉管理
内容提要 :
本书从认识投诉、处理投诉、预防投诉、管理投诉四个方面,深刻全面地分析了客户投诉管理。具体内容包括有关投诉的知识、投诉处理的原则、如何预防投诉、投诉管理的章法、传媒管理与危机公关(含案例)等。
本书适合企业各级管理人员,尤其是客户服务经理、客户投诉经理、地区服务经理、地区销售经理、一线的服务经理、服务人员、销售人员,以及其他直接或间接与客户接触的服务或业务人员阅读。 编辑推荐 :
客户投诉是客户与企业矛盾的直接表现,是客户对企业市场行为的置疑;客户投诉与社会思潮、舆论导向、政府监管等宏观层面的因素也在着密切的相关性;与客户个性特征、消费心理、投诉心理更是密不可分。
客户投诉管理极具综合性,涉及企业业务管理、人员管理、流程管理、公关传媒等多个方面。处理客户投诉的人员既需熟悉被投诉产品、产品服务,又需要了解相关的法律知识,把握政策,掌握一定的心理学知识。 目前国内企业在客户投诉管理上的通病是战略有余,策略不足;理念领先,方法滞后。在领略了众多令人目眩的管理理论和各种“主义”之后,本书是为数不多的真正认真研究实际问题的一本实际操作用书。 客户投诉管理极具综合性,涉及企业业务管理、人员管理、流程管理、公关传媒等多个方面,而不仅仅是客户服务部门的职责。本书从认识投诉、处理投诉、预防投诉、管理投诉四个方面,深刻地分析了客户投诉管理。具体内容如下:知已知彼,全面了解投诉;投诉处理宝典;防范胜于救灾,重视投诉预防;没有规矩不成方圆:投诉管理的章法;考验投诉管理:传媒管理与危机公关(含案例)。 作者简介 :
张梅,1998年毕业于北京大学,获法学硕士学位,同年进入某大型电信企业深圳分公司工作至今。历任分公司首席法律顾问、综合部门及客户服务部门管理职位,先后负责公司法律管理、传媒宣传、信息情报、服务质量监督、综合行政管理、呼叫中心客户服务管理等工作。
目录 :
第1章 知已知彼,全面了解投诉
“零投诉”是天真的梦想 那些不投诉悄悄走掉的人对企业伤害最大 为什么投诉:企业检讨 为什么投诉:消费者分析 为什么投诉:政府监管和社会原因 投诉过程的四个心理效应 投诉客户的六大心理状态 第2章 投诉处理宝典 一般投诉处理 重大投诉的识别和处理原则 店面冲突:如何应对情绪激动的消费者 出尔反尔的投诉者 所有处理投诉人都被投诉 找茬占小便宜的投诉者 破口大骂的投诉者 醉翁之意不在酒的投诉者 天价索赔 精神损害赔偿 人身伤亡赔偿 敲诈勒索问题 赔偿话题的总结 你们必须登报公开道歉 遭遇“王海” 遭遇群体性投诉 可不可以认错 法律顾问在投诉处理中的角色 企业高层什么时候出面 与消协合作 结语:对企业的忠告 第3章 防范胜于救灾,重视投诉预防 市场调查:三个环节一个都不能少 广告、宣传:不能把营销变成服务的对敌 举足轻得的IT系统 严谨的法律和业务论证 生产过程(业务过程)有案可查 业务流程管理 创建暴露问题的企业文化 暴露问题要有办法和制度 第4章 没有规矩不成方圆:投诉管理的章法 客户投诉管理办法 分工与部分协作 知识管理 上报、预警、分析和跟踪 投诉管理部门的组织架构和职能 人员的培训、考核和休养 第5章 考验投诉管理:传媒管理与危机公关 当前中国社会的传媒特点与危机公关发展现状 传媒资讯监测 企业的新闻发布管理 与传媒沟通的技巧 …… 附录 前言:
美国服务质量管理学院院长、客户服务管理大师约翰·肖,在首届上海“企业客户服务军队国际论坛”的演讲中,让听众写下5家服务好得令人难以置信、任何时候与其打交道都令人心情愉快的中国公司的名字。当他发现很少有人动笔时,就打趣道:“中国很大,公司很多,该写好几页了吧?”听到这番话,现场很少有人能笑得出来。.
越来越多的企业已经认识到客户投诉管理的重要性,高呼着要重视客户投诉,提高客户满意度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机等。于是,服务制胜、客户至上、一切以客户为中心等理念、信条和口号到处充斥。而现实是,每天,都有企业在为某个客户的投诉忙得焦头烂额;每天,都有大量的客户在漫漫投..
书摘:
一般投诉处理
随着消费商品和服务的日趋丰富,消费者权利意识的增强,消费时代已 悄然来临。与之相伴的,对消费商品和服务的投诉也日趋增多。再规范、优 质的企业,也不能100%保证自己的商品或服务没有任何差迟;再幸运、豁 达的个人,也不能100%保证不会遭遇投诉。 绝大多数的投诉都是比较好处理的,我们称之为一般投诉。但一般投诉 也不可以随便对待,否则就上升为重大投诉了。处理一般投诉也有窍门所在 。 一般投诉成功处理的TIPS 倾听 先听清楚消费者说什么。态度认真,尊重消费者,这是第一要义。切忌 打断投诉人。如果有不明白的地方,应该等消费者说完了再询问。倾听的过 程对投诉人来说,是一个发泄不满和宣泄情绪的过程,因而倾听过程中要有 必要的回应,如点头、“嗯”等,表明你在用心听。很多的投诉在倾听完了 ,投诉人的情绪也基本平稳了时,已经解决了一半。甚至很多投诉,消费者 仅仅是想找一个人耐心地听取他的抱怨。 很少有客户在抱怨的时候能做到温文尔雅(除了少数涵养极好的客户)。 在倾听阶段要有面对客户发火的思想准备。这个时候不要试图去制止客户的 火气,要尊重他,让他发泄。客户在发泄的过程中心理渐渐恢复平衡,容易 回到文明、理性、正常的状态中;相反,如果客户宣泄的途径不通畅,只会 让他心里更憋火,他迟早还会再发泄一通,可能还会更加激烈,甚至表现得 极其古怪。 倾听能够传递出的理解和尊重,也将会营造一种理性的气氛,感染客户 以理性来解决问题。倾听要注意了解客户的真正意图,了解他所认为的真正 问题是什么,他这次投诉真正要达到的目的是什么。千万不要主观地认为他 是遇到了什么问题,也不要从其语言表面进行判断。 做必要的记录 包括记录投诉事实、投诉要求、投诉人的姓名和联络方式。记录投诉人 的姓名和联络方式是非常必要的,不然,在投诉人愤怒地离开、消失在人群 中以后,就像在客户群中产生了一枚定时炸弹,而你无法把握何时爆炸和破 坏力有多大。 同时,记录本身还有双重的功效,既让客户感受到对他的重视,起到安 抚情绪的作用,又能通过记录、询问,将客户的注意力引向客观地描述和解 决问题本身,起到移情的作用。 回应 首先向消费者披露自己的身份,当然视情况也可以在倾听消费者投诉前 就披露。回应消费者投诉的一个重要内容是,向投诉人确认投诉事实和要求 ,目的在于确保正确理解投诉人的意思。 回应时,要注意让客户感觉 …… |