快速结账最佳实务——财会管理最佳实务译丛

对财会人员而言，最常见的挑战之一，是怎样才能以最短的时间完成月底的结账及财务报表编报工作。公司传统的结账流程非常缓慢，世界500强平均需要大约三周的时间才能编制出公司的财务报表。本书向读者介绍了如何更快地结账并编制财务报表的大量改进措施，按照各章节所列示的顺序逐步加以实施这些改进措施，就能确保结账工作在一天内完成。

这是一本非常有价值的书，史蒂文向读者介绍了自己在快速结账方面的秘笈。介绍了如何更快地结账并编制财务报表的大量改进措施，按照各章节所列示的顺序逐步加以实施这些改进措施，就能确保结账工作在一天内完成。本书对所有财务经理来说都是一本绝佳之作。它清楚阐述了公司如何实现快速结账以及这样做所能带来的巨大收益。本书应该成为财务经理的必读之作。

史蒂文·M·布拉格拥有多项资格认证，包括注册会计师（CPA）、注册管理会计师（CMA）、注册内部审计师（CIA）、注册生产及库存管理师（PIM），曾经做过四家公司的首席财务官或总会计师，同时还担任过安永会计师事务所的咨询经理和德勤会计师事务年的审计师。

第1章 引言
1.1 快速结账最佳实务的不同类型
1.2 快速结账最佳实务的好处
1.3 影响快速结账最佳实务的法律问题
1.4 实现快速结账最佳实务的步骤
1.5 小 结
第2章 公司当前的结账流程
2.1 传统的结账流程：基本步骤
2.2 多分部公司结账所需的额外任务
2.3 跨国公司结账所需的额外任务
2.4 上市公司结账所需的额外任务
2.5 结账流程中的问题
2.6 小 结
第3章 审核结账流程
3.1 结账流程中的步骤总结
3.2 应付账款结账流程审核
3.3 票据结账流程审核
3.4 存货结账流程审核
3.5 现金结账流程审核
3.6 最终结账流程审核
3.7 结账流程全部持续时间
3.8 小结
第4章 调整结账活动的时问安排
4.1 改变结账观念
4.2 对分部交易的检查和纠正贯穿当月
4.3 每天编制银行存款余额调节表
4.4 审核没有兑现的支票
4.5 更新存货减值准备
4.6 按成本与市价孰低确定存货价值
4.7 计算制造费用分摊基础
4.8 开具定期发票
4.9 对运货日志和签发的发票进行初步比较
4.10 对可转嫁费用进行初步审核
……
第5章 修订财务报表的内容
第6章 优化会计分录和会计科目表的使用
第7章 标准化和集中化
第8章 存货结账
第9章 票据结账
第10章 工资支付结账
第11章 应付账款结账
第12章 现金结账
第13章 自动化对结账流程的影响
第14章 对结账流程的持续改进
附录A 完整的结账核查清单
附录B 快速结账的政策和程序
附录C 软结账清单
附录D 年底的结账清单
索引

书摘
因此，即使一个公司固执地投身于在整个会计部门实施合并程序这一理念，在不同地方使用不同的软件将可能导致相同流程的多个版本，因为每个在使用的系统都有自己的流程。更新这些不同版本的程序很困难，需要花费很多时间才能完成。而且，如果一个总部会计人员需要分部的一个特定账户的详细信息，他必须联系分部会计人员，才能获得这些信息，而不是通过计算机来获得，这种延迟大大增加了合并流程中差异分析部分所需的时间。
·过度分权。一个多分部公司结账流程的组织工作可能会导致很大的舞弊风险。当单个报告实体的经理人员被授权对所在运营单位的会计部门进行管理控制时问题就产生了。通过对会计部门进行管理控制，分部经理们可以对报告给公司总部的财务信息施加影响，不仅通过完全欺骗性的会计处理，而且还可以通过对财务成果度量指标的计算施加影响来达到上述目的。
与分权相关的另一个问题是在分部的财务信息被报告到公司总部会计部门以便编制合并报表之前，分部的会计人员必须对其进行整理，检查并得到分部管理层的批准，从而导致分部财务信息要经过很长时间才能被提交到总部。如果公司存在多个报告层级，以至于每个相继的上级在准备、编制财务报告并将其提交到更上一级之前都必须等待下级报告主体的财务报告，那么问题就更明显。
·低质量的数据。公司会计人员可能在将会计信息组织成具有一定信息含量和符合公认会计原则的财务报告方面做得很好，但是仍发布了不准确的信息。这个问题是由于输入不正确的业务数据导致的。导致所输入的数据不准确的原因有多种，包括对数据输入人员的培训不充分，会计软件在数据自动核查方面功能不完备以及缺乏处理基本业务的流程等。在公司层面解决这些问题的成本非常高昂，并大大增加完成结账流程所需的时间。
·变更会计科目表。一个多分部公司最常见的结账问题之一就是将不同的分部会计科目表映射到中心会计科目表。在这个过程中极易犯错误，并需要大量的解释说明，因为分部和公司总部对同一个账户的定义可能相差甚远。其结果不仅仅是导致了错误的映射，而且导致不同期间会计账户内容的不一致，从而使很多账户的趋势分析变化莫测。
·电子数据表的使用。典型的会计人员喜欢使用电子数据表，因为使用它能非常简单地从总账中提取数据，在电子数据表中处理信息，并使用这个处理结果编制调整分录进而过到总账中。然而这个流程需要手工操作，并存在犯错误的风险，这是由
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